Один из первых шагов настройки синхронизации в Outlook — определение объектов Microsoft Dynamics NAV, которые будут связаны с конкретными элементами Outlook, чтобы синхронизировать данные между двумя приложениями. В Microsoft Dynamics NAV объекты состоят из таблиц и полей. В Outlook для выбора доступны элементы, коллекции и свойства. Это соответствие объектов устанавливается в Microsoft Dynamics NAV и состоит из нескольких шагов.
Необходимо определить иерархию объектов синхронизации с использованием трех возможных уровней синхронизации. Эта структура сопоставляет объекты Microsoft Dynamics NAV с конкретными элементами Outlook. Верхние уровни синхронизации являются родительскими по отношению к нижним. Ниже следует описание этих уровней.
Синхронизация уровня 1 |
Укажите наиболее общие объекты Microsoft Dynamics NAV, такие как основные таблицы, при настройке синхронизации уровня 1. Эти общие объекты указывают, какие объекты Microsoft Dynamics NAV синхронизации уровня 2 логически связаны с ними, и включаются и сопоставляются напрямую с выбранными элементами Outlook. |
Синхронизация уровня 2 |
Определяет одну или несколько коллекций записей Microsoft Dynamics NAV, которые логически относятся к конкретному объекту Microsoft Dynamics NAV, определенному на уровне синхронизации 1. Объекты Microsoft Dynamics NAV уровня синхронизации 2 всегда сопоставляются с соответствующим свойством или коллекцией Outlook. Определение только второго уровня невозможно. |
Синхронизация уровня 3 |
Содержит объекты Microsoft Dynamics NAV, которые являются частью объекта Microsoft Dynamics NAV уровней синхронизации 1 и 2. Поля объектов Microsoft Dynamics NAV уровня синхронизации 3 должны всегда сопоставляться с соответствующим элементом коллекции Outlook. |
В таблице ниже указана последовательность задач со ссылками на разделы, в которых эти задачи рассматриваются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
Задача |
См. раздел |
Указать, какие элементы Outlook будут синхронизироваться на уровне 1. |
|
Определить основную таблицу, которая является первым объектом Microsoft Dynamics NAV, выбранным для обновления элементом Outlook. |
|
Использовать фильтры, чтобы определить конкретные записи из таблицы Microsoft Dynamics NAV, которые будут участвовать в синхронизации. |
Настройка синхронизации уровня 2