В следующем пошаговом руководстве демонстрируется процесс планирования заказов на продажу для выполнения нового требования. Планирование поставок можно инициировать с фиксированным интервалом, например каждое утро или каждый понедельник, или при получении уведомления от отдела продаж либо с производства, в зависимости от типа требования. В данном пошаговом руководстве будет использоваться окно Планирование заказов — простой инструмент планирования поставок на основе выполняемого вручную процесса принятия решений без использования автоматического планирования на основе параметров.
Об этом пошаговом руководстве
В этом пошаговом руководстве рассматриваются следующие задачи:
-
планирование заказа на покупку для компонентов производства;
-
планирование заказа на перемещение для выполнения требования продаж;
-
планирование производственного заказа для многоуровневого товара.
Роли
В этом пошаговом руководстве демонстрируются задачи, выполняемые исполнителями следующих ролей:
-
планировщик производства (Эдуард);
-
агент по закупкам (Алиса);
-
обработчик заказов на продажу (Светлана).
Необходимые условия
Перед выполнением указаний этого пошагового руководства необходимо установить демонстрационную базу данных «CRONUS Россия ЗАО». В эту базу данных необходимо внести следующие изменения:
-
удалите все имеющиеся заказы на продажу велосипедов;
-
создайте один заказ на продажу 10 велосипедов на складе «СИНИЙ»;
-
удалите все запланированные и утвержденные производственные заказы. Не удаляйте начатые заказы с уже учтенными операциями.
В большинстве случаев в этом пошаговом руководстве нужно будет использовать предлагаемые данные, поскольку они содержат необходимые записи.
Сюжет
Эдуард, планировщик производства производственной организации, собирается запланировать производственные заказы и заказы на покупку для выполнения нового требования продаж.
Поскольку количество уровней спецификации товаров невелико, Эдуард использует окно Планирование заказов для создания заказов на поставку вручную — по очереди для каждого уровня производства.
В более сложной производственной среде для планирования поставок используется производственный план на основе параметров товаров, например цикла повтора заказа, страхового запаса времени и точки повтора заказа, а также пакетные вычисления консолидированного требования по всем уровням производства.
Настройка образца данных
В стандартной демонстрационной организации CRONUS в данный момент есть множество незапланированных требований. В процессе выполнения различных задач планирования этого пошагового руководства нужно будет отклониться от реалистичных потоков деловых операций, игнорируя требования с более близкими сроками выполнения и используя вместо них более поздние сроки.
Использование окна «Планирование заказов»
Окно Планирование заказов можно открыть из нескольких различных мест в меню Подразделения в области навигации:
-
Производство, Планирование;
-
Продажи и маркетинг, Обработка заказов;
-
Покупка, Планирование.
-
Кроме того, это окно можно открыть для конкретного производственного заказа. Для этого щелкните Действия и последовательно выберите Заказ, а затем — Планирование заказов.
Для выполнения указаний этого пошагового руководства откройте окно Планирование заказов из подразделения Производство.
Процедура использования окна «Планирование заказов»
-
В подразделении Производство щелкните меню Планирование, а затем в списке Задачи выберите Планирование заказов.
После первого открытия окна Планирование заказов должен быть вычислен план для отражения новых требований, появившихся после последнего вычисления (в данный момент он пуст).
-
Щелкните Действия и выберите Функции, а затем — Вычислить план.
Система планирования проанализирует появившееся новое требование, например новые либо измененные заказы на продажу или производственные заказы.
Количество, необходимое для каждой строки требования, вычисляется на основе общего наличия. Это вычисление выполняется последовательно для каждого заказа. То есть первым будет вычислен заказ с наиболее ранним сроком выполнения или датой поставки для строки требования. После вычисления наиболее ранней строки требования в этом же заказе будут вычислены дополнительные строки требования, независимо от их срока выполнения или даты поставки.
-
Убедитесь, что окно Планирование заказов развернуто, а размеры полей столбца изменены таким образом, что в них полностью видны все имена полей по умолчанию.
Когда процесс вычисления закончится, в окне отобразятся все невыполненные требования, представленные в виде свернутых строк заголовков заказов, отсортированных по самой ранней дате требования.
Обратите внимание, что в организации CRONUS есть несколько заказов с невыполненными требованиями. Каждая выделенная полужирным шрифтом строка соответствует заказу — заказу на продажу или производственному заказу — содержащему по крайней мере одну строку заказа с недостаточным наличием.
-
В поле Показать требования как выберите фильтр Все требования.
С помощью поля Тип требования можно выбрать типы заказов, которые должны отображаться.
Заказы, у которых нет проблем, наличия не отображаются. Если при вычислении плана заказы отсутствуют, отобразится сообщение, а строки планирования отображаться не будут.
Планирование заказа на покупку для выполнения требования компонента
При выполнении этой процедуры будет создан заказ на покупку компонентов, необходимых для производства.
Процедура планирования заказа на покупку для удовлетворения потребности в компоненте на производстве
-
Разверните первую строку (щелкните знак «+»).
-
Поместите курсор в первую строку требования, код товара LSU-15, щелкните Связанные сведения и выберите Строка, а затем — Показать документ.
-
Закройте производственный заказ, чтобы вернуться в окно Планирование заказов.
-
В поле Метод пополнения выберите Покупка.
Значением по умолчанию является карточка товара (или карточка единицы хранения), однако его можно изменить на одно из следующих значений:
-
Покупка: для создания заказа на покупку;
-
Перемещение: для создания заказа на перемещение;
-
Произв. заказ: для создания производственного заказа.
-
-
В поле Поставка от выберите значение, соответствующее выбранному методу пополнения: Поставщик для покупки и Склад для перемещения.
Если поле не заполнено, при попытке создания заказов на поставку отобразится сообщение об ошибке.
Примечание Если для компонентов в карточках товаров задан номер поставщика по умолчанию, в строках будут указаны предварительно заданные значения.
-
В поле Поставка от нажмите кнопку выбора.
-
В окне Каталог поставщиков товара нажмите кнопку Создать, а затем выберите поставщика 30000. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Планирование заказов.
-
Скопируйте номер поставщика 30000 в компоненты громкоговорителя для этого производственного заказа.
Теперь можно приступать к созданию заказа на покупку.
-
Щелкните Заказы на изготовление.
-
В окне Создание заказов на поставку на экспресс-вкладке Планирование заказов выберите параметр Активный заказ.
-
На экспресс-вкладке Параметры в поле Создать заказ на покупку выберите параметр Создать заказы на покупку.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать заказы на покупку для всех компонентов в заказе.
Теперь заказы на покупку созданы, сохранены и размещены в конце списка заказов на покупку.
Планирование заказа на перемещение для выполнения требования продаж
В рамках этой процедуры будет спланировано требование, в основе которого лежит заказ на продажу. Строки требования соответствуют строкам продажи, а не строкам компонента, как в случае требования производства.
Процедура планирования заказа на перемещение для выполнения требования продаж
-
Переместите курсор в строку планирования для заказа с номером 2008.
-
Разверните строку и переместите курсор в строку требования.
Заказ на продажу с номером 2008 оформлен на десять громкоговорителей типа LS-120, заказанных страховой компанией РОСНО.
Отобразится зависящий от товара метод пополнения и поставщик по умолчанию.
Примечание В нижней части окна отображаются информационные поля. В поле Ближайшая доступная дата указано, что необходимые десять штук будут доступны по входящему заказу на поставку через девять дней после текущего срока выполнения. Если это слишком поздно для клиента, в поле Доступно для перемещения указано тринадцать штук товара, находящихся на другом складе. Этот запас необходимо будет учесть в плане.
-
Нажмите кнопку выбора в поле Доступно для перемещения, чтобы открыть окно Получение альтернативной поставки.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы забронировать десять из доступных товаров.
Примечание В строке требования предлагаемая покупка заменена перемещением со склада «Зеленый». Функция «Заказы на изготовление» позволяет создать заказ на перемещения со склада «Зеленый» на требуемый склад. Принцип действия поля Наличие заменителей аналогичен.
-
Щелкните Заказы на изготовление.
-
В окне Создание заказов на поставку на экспресс-вкладке Планирование заказов выберите параметр Активный заказ.
-
На экспресс-вкладке Параметры в поле Создать заказ на перемещение выберите параметр Создать заказы на перемещение.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать заказ на перемещение для поставки по заказу на продажу.
Теперь заказ на перемещение создан, сохранен и размещен в конце списка открытых заказов на перемещение.
Планирование многоуровневого производственного заказа для выполнения требования продажи
В рамках этой процедуры будет спланировано выполнение требования продажи для производимого товара с несколькими уровнями производства, для каждого из которых создается зависимое требование производства.
Процедура планирования многоуровневого производства для выполнения требования продаж
-
Выберите строку планирования с требованием продаж для заказа с номером 1001 (который был создан ранее в качестве предварительно требуемых данных).
Это требование является строкой продажи, однако для товара задан метод пополнения «Произв. заказ». Перейдем к добавлению дополнительного колокольчика в компонент, необходимый для каждого велосипеда.
-
Щелкните Связанные сведения и выберите Строка, а затем — Компоненты, чтобы открыть окно Произ. план - компоненты.
-
В строке для колокольчика измените заданное в поле Кол-во в значение 1 на 2.
-
В окне Планирование заказов ознакомьтесь с альтернативами планирования. В данном случае альтернативные способы поставки отсутствуют — перемещение, замена или более поздняя доставка невозможны. Придется создавать предлагаемый заказ на поставку: производственный заказ.
-
Щелкните Действия, а затем — Заказы на изготовление, чтобы создать заказ.
В окне Планирование заказов обратите внимание на то, что строка планирования для заказа на продажу 1001 больше не существует, а первоначальное требование продажи выполнено.
-
Закройте окно Планирование заказов.
Теперь при желании можно остаться в этом представлении и выполнить все задачи планирования. Но вместо этого необходимо выполнить роль планировщика производства, перейдя к созданному производственному заказу и открыв окно Планирование заказов.
Планировщик производства должен спланировать определенный производственный заказ. Воспользуйтесь для этого окном Планирование заказов.
Процедура планирования производственного заказа
-
Откройте производственный заказ 101001 (для десяти велосипедов), который был только что создан с помощью функции «Заказы на изготовление».
-
Откройте окно Произв. заказ - компоненты и убедитесь, что «двойной колокольчик» действительно перенесен.
-
Щелкните Действия и выберите Заказ, а затем — снова Планирование заказов.
Это представление всегда фильтруется по требованию производства. Требование продаж не отображается. Для отображения новых требований необходимо вычислить план.
-
Щелкните Действия и выберите Функции, а затем — Вычислить план.
Обратите внимание, что четыре новых производственных заказа отображаются в виде незапланированного требования производства, производного от заказа 101001. Новые строки соответствуют новому требованию производства из сборочных узлов, которые необходимо создать для производства заказа.
-
Щелкните правой кнопкой мыши одну из строк и выберите Раскрыть все , чтобы получить представление о всех требованиях производства по производственным заказам.
Чтобы указать дополнительные сведения о строках требования, добавьте в строках поля количества. Возможно, следует добавить поля Необходимое количество и Доступное требуемое количество.
-
Нажмите кнопку Настроить (справа сверху), выберите Выбрать столбцы и добавьте в список столбцы Необходимое количество и Доступное требуемое количество.
Теперь необходимо поставить по десять штук каждого компонента.
Обратите внимание, что для четырех строк требования задан метод пополнения «Произв. заказ». Эти четыре сборочных узла соответствуют второму уровню производства велосипедов.
Настройки пополнения по умолчанию уже указаны, поэтому можно приступать к оформлению заказов.
-
Щелкните Заказы на изготовление.
Перед нажатием кнопки «ОК» обратите внимание на вкладку Планирование заказов. Этот текст важен, поскольку в структуре производства велосипеда есть пара производимых компонентов (сборочных узлов), которые могут требоваться при создании этого производственного заказа.
-
В окне Создание заказов на поставку выберите Все строки, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы создать производственные заказы для второго уровня производства заказа.
Обратите внимание, что требование производства верхнего уровня для производственного заказа 101001 больше не существует. Это означает, что первоначальное требование производства для сборочных узлов уже запланировано.
В окне Планирование заказов план вычисляется повторно для планирования структуры велосипеда.
-
Щелкните Действия и выберите Функции, а затем — Вычислить план, чтобы повторно вычислить план, как указано в тексте встроенной справки.
Две новые строки соответствуют дополнительному требованию производства из сборочных узлов, запланированных на предыдущих шагах. Предлагается сделать два производственных заказа для поставки барабанов (один для 10 втулок переднего колеса и один для 10 втулок заднего колеса).
-
Щелкните правой кнопкой мыши одну из строк и выберите Раскрыть все, чтобы просмотреть все требования для двух производственных заказов.
Предлагаемый план поставки указывает на то, что для компонентов в общей сложности будет создано четыре заказа на покупку. Решено сделать предлагаемые заказы.
-
Щелкните Заказы на изготовление, выберите Все строки и нажмите кнопку ОК.
Проверьте, есть ли дополнительные требования для производства родительского товара, велосипеда (продается по заказу на продажу 1001).
-
Щелкните Действия и выберите Функции, а затем — Вычислить план.
В сообщении указывается, что теперь все необходимые товары поставлены.
-
Закройте окно Планирование заказов и перейдите к списку Утвержденные производственные заказы, чтобы уточнить, как запланировано время начала и время завершения отдельных заказов в соответствии со структурой производства.
Сначала производятся компоненты самого нижнего уровня. Поэтому важно запланировать многоуровневые заказы так, как описано в этом рабочем процессе планирования.
-
Закройте все окна.
См. также
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.