Область приложения «Работы» позволяет планировать использование ресурсов организации и отслеживать различные затраты, связанные с использованием ресурсов в конкретном проекте. В приложении «Работы» учитывается использование человеко-часов, станко-часов, товаров в запасах и других типов потребления, которые необходимо отслеживать по мере выполнения работы. Если работа выполняется в течение длительного периода, возможно, эти затраты потребуется переносить на счет незавершенного производства в балансе по мере выполнения работы. Затем при необходимости можно признать затраты и продажи в счетах отчета о прибыли и убытках.

Об этом пошаговом руководстве

В этом пошаговом руководстве описаны этапы процедур использования незавершенного производства: вычисление, сторнирование, пересчет и учет в главной книге.

В частности, в нем рассматриваются следующие вопросы:

вычисление незавершенного производства;
выбор метода вычисления незавершенного производства;
исключение части работы из незавершенного производства;
учет незавершенного производства в главной книге;
сторнирование учета незавершенного производства.

На каждом этапе процесса вычисляется значение, а транзакции работы перемещаются в главную книгу. Этап вычисления и учета выполняются отдельно друг от друга, что позволяет просматривать данные и вносить изменения перед учетом в главной книге. Поэтому после выполнения пакетных заданий по вычислению перед запуском пакетных заданий по учету следует убедиться в правильности всей информации.

Роли

В этом пошаговом руководстве в роли действующего лица выступает член проектной группы (Татьяна).

Необходимые условия

Для выполнения задач этого пошагового руководства необходимо установить на компьютере демонстрационную базу данных «CRONUS Россия ЗАО».

Сюжет

Вычисление незавершенного производства

Компания «CRONUS Россия ЗАО» взялась за длительный проект, который растянется на несколько отчетных периодов. Для реализации данного сценария побудьте в роли Татьяны и вычислите незавершенное производство, чтобы убедиться в точности финансового отчета организации.

В ходе этой процедуры Татьяна выберет определенную группу задач, для которых будет вычислено незавершенное производство. В окне «Строки рабочего задания» она может указать соответствующие строки в столбце «Итоги по НЗП». Обычно доступны приведенные ниже варианты.

Пусто

Рабочее задание входит в группу незавершенного производства, заданную с условием, что у следующего рабочего задания:

значение параметра «Итоги по НЗП» равно «Всего» или «Закрыто»

номер рабочего задания больше номера этой строки.

Всего

Позволяет задать группу рабочих заданий, для которых необходимо вычислить незавершенное производство. В нее войдут все рабочие задания, находящиеся над текущим (с меньшими номерами рабочего задания), значение параметра «Итоги по НЗП» которых равно «Пусто».

Закрыто

Позволяет задать группу рабочих заданий, для которых не нужно вычислять незавершенное производство. В нее войдут все рабочие задания, находящиеся над текущим (с меньшими номерами рабочего задания), значение параметра «Итоги по НЗП» которых равно «Пусто».

Процедура вычисления незавершенного производства

В области навигации нажмите кнопку Подразделения и щелкните Работы.
На странице Работы в области Списки щелкните Работы.
В списке Работы щелкните дважды, чтобы открыть работу Графика. Это приведет к открытию карточки работы в режиме правки.

Незавершенное производство можно вычислить на основе себестоимости, суммы продаж, себестоимости проданных товаров, процента выполнения или выполненного контракта. В данном примере будет выбрана себестоимость, поскольку этот метод используется бухгалтерией CRONUS.
На экспресс-вкладке Учет в поле Метод НЗП нажмите кнопку AssistButton и выберите Себестоимость.

Как было сказано ранее, чтобы задать часть работы, для которой будет вычислено незавершенное производство, можно выбрать определенный набор строк задания.
Последовательно щелкните Связанные сведения, Работа, а затем — Строки рабочего задания.
В строке для 1190 выберите значение Закрыто в столбце Итоги по НЗП. Вычисления будут выполняться только для строк задания, расположенных над этой строкой.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

Теперь, когда определено применимое вычисление незавершенного производства, а также части работы, которые необходимо рассчитать, можно вычислить незавершенное производство.
В карточке Работа последовательно щелкните Связанные сведения, НЗП, а затем — Вычислить НЗП.
На карточке Работа по расчету НЗП можно выбрать работу, для которой необходимо вычислить незавершенное производство. На экспресс-вкладке Работа убедитесь, что в поле Номер выбрано значение Графика.
Кроме того, можно добавить фильтр по дате планирования и дате учета, позволяющий уточнить способ вычисления незавершенного производства. В поле Дата учета введите сегодняшнюю дату.
В поле Номер документа введите 1. Это обеспечит возможность трассировки.
Нажмите кнопку ОК для выполнения пакетного задания, а затем — кнопку ОК в окне подтверждения.
На карточке Работа перейдите на экспресс-вкладку НЗП и призн. доходов и затрат, чтобы просмотреть вычисленные значения. Кроме того, можно просмотреть используемый метод, дату выполнения вычислений, узнать, учтено ли незавершенное производство в главной книге, а также уточнить значения, которые были учтены в ГК, если таковые были.

После этого учетного периода Татьяна должна вычислить незавершенное производство, чтобы закончить работу, которую необходимо было выполнить на данный момент.

Процедура пересчета незавершенного производства

В карточке Работа последовательно щелкните Связанные сведения, НЗП, а затем — Работа - операции НЗП, чтобы просмотреть вычисление незавершенного производства.

В этом окне отображаются последние вычисленные для работы операции незавершенного производства, даже если незавершенное производство еще не учтено в главной книге.
Выполнив описанные выше шаги, можно пересчитать незавершенное производство. При каждом вычислении незавершенного производства в окне Операции НЗП создается операция.
Закройте это окно.

Примечание
Функция определения незавершенного производства и признания доходов и затрат предполагает только вычисление без учета в главной книге. Для учета следует выполнить пакетное задание Учет НЗП в ГК после вычисления значения «НЗП и призн. доходов и затрат».

Примечание

Функция определения незавершенного производства и признания доходов и затрат предполагает только вычисление без учета в главной книге. Для учета следует выполнить пакетное задание Учет НЗП в ГК после вычисления значения «НЗП и призн. доходов и затрат».

Учет незавершенного производства в главной книге

Теперь, после вычисления незавершенного производства для данного задания, Татьяна может учесть его в главной книге.

Процедура учета незавершенного производства в главной книге

В списке Работы выберите строку с работой Графика.
Последовательно щелкните Связанные сведения, НЗП, а затем — Учет НЗП в ГК.

Окно Работа - учет НЗП в ГК можно заполнить таким же образом, как это делалось в случае вычисления незавершенного производства.
В окне Работа - учет НЗП в ГК на экспресс-вкладке Работа выберите в поле Номер значение Графика.
На экспресс-вкладке Параметры в поле Номер сторнированного документа введите 1.
Нажмите кнопку ОК, чтобы учесть незавершенное производство в главной книге.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно подтверждения.

После завершения учтенные данные можно просмотреть в окне Операции НЗП в ГК.
Убедитесь, что значение Графика все еще выбрано в списке Работа.
Последовательно щелкните Связанные сведения, НЗП, а затем — Работа - операции ГК НЗП.

В окне Работа - операции ГК НЗП видно, что незавершенное производство учтено в главной книге.
Закройте это окно.

Кроме того, учтенные данные можно просмотреть в карточке Работа.
Откройте карточку Работа для компании Графика.
Обратите внимание, что на экспресс-вкладке НЗП и призн. доходов и затрат установлен флажок НЗП, учтенное в ГК, который свидетельствует об успешном учете незавершенного производства в главной книге.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.

Сторнирование учета незавершенного производства

Татьяна выясняет, что часть вычисленного незавершенного производства должна вычисляться как НЗП без учета. К счастью, она может сторнировать неправильный учет, не учитывая новые данные по незавершенному производству.

Процедура сторнирования учета незавершенного производства

Убедитесь, что в списке Работы выбрано значение Графика.
Последовательно щелкните Связанные сведения, НЗП, а затем — Учет НЗП в ГК.
В окне Работа - учет НЗП в ГК на экспресс-вкладке Работа выберите в поле Номер значение Графика.
На экспресс-вкладке Параметры в поле Номер сторнированного документа введите 1.
Выберите поле Только сторнировать. Это приведет к сторнированию учтенного ранее незавершенного производства без учета нового НЗП в главной книге.
Нажмите кнопку ОК для выполнения пакетного задания, а затем — кнопку ОК, чтобы закрыть окно подтверждения.
Откройте карточку Работа для компании Графика.
На экспресс-вкладке НЗП и призн. доходов и затрат видно, что поле НЗП, учтенное в ГК больше не выбрано.
Закройте это окно.

Об этом можно также узнать в окне Работа - операции ГК НЗП.
Не отменяя в списке Работы выбор компании Графика, последовательно щелкните Связанные сведения, НЗП, а затем — Операции НЗП в ГК. Как можно увидеть, незавершенное производство успешно сторнировано в поле Сторнировано.
Закройте это окно.

Теперь можно вернуться на страницу Строки рабочего задания, включить части работы, которые должны быть в незавершенном производстве, а затем выполнить пересчет и учесть новое значение в главной книге.

Примечание
Возможен также сценарий, в котором Татьяна вычислила и учла незавершенное производство для работы с неправильными датами. Придерживаясь описанного выше метода, она должна сторнировать неправильный учет, исправить даты и выполнить повторный учет в ГК.