Функция "Акт инвентаризации расчетов с клиентами и платежей" позволяет выполнить инвентаризацию долгов и обязательств и напечатать отчеты в следующих форматах:

Настройка серии номеров для актов инвентаризации

Ниже приводится процедура настройки серии номеров для актов инвентаризации.

  1. В модуле Финансы последовательно щелкните Настройка, Финансовые Операции Настройка, чтобы открыть окно "Финансовые Операции Настройка".

  2. В окне "Финансовые Операции Настройка" выберите вкладку Нумерация.

  3. Заполните поле Акт Инвент. Расч. с Контр. Серия Номеров.

Обработка актов инвентаризации

Можно создать и обработать акты инвентаризации счетов контрагентов. Также эти акты можно напечатать.

Создание карточки акта инвентаризации

Ниже приводится процедура создания карточки акта инвентаризации.

  1. В модуле Финансы, щелкните Финансовые операции, Анализ и Отчетность, а затем щелкните Инвентаризация расчетов с контрагентами, чтобы открыть окно Карточка Товары Фин. Счет.

  2. В окне Карточка Товары Фин. Счет введите сведения в следующие поля:

Поле Описание

Номер

В этом поле отображается номер акта, и оно заполняется автоматически из серии номеров.

Дата акта

В этом поле отображается дата акта, и оно заполняется рабочей датой.

Дата инвентаризации

В этом поле отображается дата инвентаризации, и оно заполняется рабочей датой. Долги и обязательства будут рассчитываться на эту дату.

Основание Документа Тип

Выберите тип основания документа из следующих:

  • Приказ;

  • Постановление;

  • Распоряжение.

  1. Щелкните Функции, а затем щелкните Добавить строки.

    ПримечаниеПримечание

    Нельзя задавать фильтры.

Создаются долги и обязательства для поставщиков и клиентов, а также строки. Для каждого клиента и поставщика рассчитываются и отображаются в отдельной строке общая сумма долгов и обязательств на дату инвентаризации (учитывая группы учета). Поля строк описаны в следующей таблице.

Поле Описание

Контрагент Тип

В этом поле отображается тип контрагента (клиент, поставщик).

Контрагент Но.

В этом поле отображается номер, соответствующий контрагенту.

Контрагент Название

В этом поле показано имя контрагента.

Учетная Группа, Фин. Счет Но.

В данном поле отображается группа учета и фин. счет расчетов с клиентами или поставщиками, для которого рассчитывается сумма долгов или обязательств.

Категория

В этом поле отображается сумма категории (долги, обязательства).

Общая Сумма

В этом поле отображается общая сумма долгов и обязательств.

Подтвержденная сумма

В этом поле отображается общая сумма долгов и обязательств по умолчанию.

Изменение отдельных строк акта инвентаризации

Ниже приводится процедура изменения отдельных строк акта инвентаризации.

  1. Укажите, один из следующих вариантов для суммы (или части суммы):

    • Подтверждена контрагентом

    • Не подтверждена

    • Просрочена

  2. Если сумма не подтверждена, введите неподтвержденную сумму в поле Неподтвержденная сумма. Если сумма просрочена, введите сумму в поле С истекшим сроком исковой давности.

  3. Чтобы исправить строку с неправильной суммой (например, если некоторые документы не учтены или не применены), в окне Карточка Товары Фин. Счет щелкните Функции.

  4. Щелкните Добавить строки.

  5. Выберите код поставщика или клиента.

  6. Нажмите OK.

Сумма долгов и обязательств для выбранного поставщика или клиента пересчитывается, и строки вставляются в документ.

Печать формы ИНВ-17 и формы Приложение в ИНВ-17

Ниже приводится процедура печати формы ИНВ-17 и формы Приложение к ИНВ-17.

  1. В окне Карточка Товары Фин. Счет щелкните Функции.

  2. Щелкните Ввод в Экспл.

  3. Щелкните Акт, а затем щелкните Подписи.

  4. Выберите следующие поля:

    • Председатель

    • Член комиссии 1

    • Член комиссии 2

    • Член комиссии 3

    • Бухгалтер

    ПримечаниеПримечание

    Все выбранные подписи будут отображены в соответствующих полях.

  5. Щелкните Печать, а затем Акт инвентаризации ИНВ-17 для печати акта инвентаризации.

  6. Щелкните Печать, а затем Приложение к Акту инвентаризации ИНВ-17 для печати приложения к акту инвентаризации.

См. также