Функция книги НДС позволяет создавать и печатать следующие формы:

Настройка серий номеров для НДС книги покупок и книги продаж

В следующей процедуре показан порядок настройки серий номеров для НДС книги покупок и книги продаж в форме "Финансы Настройка".

  1. В модуле Финансы последовательно щелкните Настройка, Финансы Настройка, чтобы открыть окно "Финансы Настройка".

  2. В окне "Финансовые Операции Настройка" выберите вкладку Нумерация.

  3. Заполните поле НДС Книга Покупки Ном. для нумерации книг покупок.

  4. Заполните поле НДС Книга Продажи Ном. для нумерации книг продаж.

  5. В форме Поставщик Учетная Группа установите флажок Счет-Фактура Обязательна, чтобы обеспечить невозможность учета документов покупки у поставщика без указания даты и номера счета-фактуры.

Настройка учета НДС

В следующей процедуре показан порядок настройки учета НДС в форме "НДС Настройка Учета".

  1. В модуле Финансы последовательно щелкните Настройка, НДС Группа, а затем нажмите кнопку Настройка Учета, чтобы открыть форму НДС Настройка Учета.

  2. В форме НДС Настройка Учета заполните следующие поля.

    Поле Описание

    Не Включать в Книгу НДС

    Выберите один из следующих вариантов:

    • <Пусто> - включить операцию в книгу НДС.

    • Покупки - не включать операцию в книгу НДС покупок.

    • Продажи - не включать операцию в книгу НДС продаж.

    • Покупки и продажи - не включать операцию в книгу НДС покупок или продаж.

    Освоб. от НДС

    Это поле выбирается для обновления операций комбинации группы учета "НДС Бизнес" и группы учета "НДС Товар" в столбце "Освоб. от НДС" книги продаж или книги покупок. Если данное поле не выбрано, операции этой комбинации группы учета "НДС Бизнес" и группы учета "НДС Товар" соответствуют значению столбцов книги продаж или книги покупок НДС 0 процентов, 10 процентов и 18 процентов.

Создание книг НДС

Можно создать любое количество книг НДС. Например, можно создать следующие:

  • книги продаж для различных групп клиентов;

  • дополнительные книги продаж для разниц суммы и предоплат;

  • объединенные книги продаж для компании в целом.

В следующей процедуре показан порядок создания списка книг НДС.

  1. В модуле Финансы последовательно щелкните Налоговый Учет, Отчеты, а затем нажмите кнопку Журналы НДС, чтобы открыть окно списка книг НДС.

  2. Заполните следующие поля.

    Поле Описание

    Тип

    Выберите тип книги НДС из следующих параметров:

    • Покупка

    • Продажи

    Код

    В этом поле автоматически отображается серия номеров книги НДС, но можно ввести информацию в это поле вручную, в зависимости от настройки серии номеров.

    Описание

    В этом поле отображается описание типа книги НДС и периода, на основе значений полей Тип, Дата Начала и Дата Конца. Это поле также можно заполнить вручную.

    Учетный период

    Введите учетный период.

    Дата Начала

    Автоматически отображается дата начала учетного периода. Чтобы создать книгу НДС для любого другого периода, можно вручную заполнить эти поля.

    Дата Конца

    Автоматически отображается дата конца учетного периода. Чтобы создать книгу НДС для любого другого периода, можно вручную заполнить эти поля.

    От Но.

    В этом поле отображается номер начальной строки книги НДС.

    До Но.

    В этом поле отображается номер последней строки книги НДС.

Маркировка книги НДС покупок

НДС для документов покупки должен быть отражен в книге покупок. Возвраты от клиентов должны отражаться в книгах покупок.

В следующей процедуре показан порядок маркировки журнала "НДС Книга Покупок".

  1. В форме Продажа Возврат или в форме Продажа Кредит Нота откройте вкладку НДС.

  2. Установите флажок Включить в НДС книгу покупок.

Эти маркированные документы будут отражены в книге покупок или книге продаж. Возвраты маркируются по умолчанию.

Создание книги НДС покупок

В следующей процедуре показан порядок маркировки книги НДС покупок.

  1. В форме НДС Книга выберите строку с типом "Покупка".

  2. Щелкните Функции, а затем нажмите кнопку Создать, чтобы открыть окно "Создать НДС Книгу Покупок".

  3. Откройте вкладку НДС Книга. Следующие поля отображаются автоматически.

    Поле Описание

    Тип

    В этом поле отображается тип ("Покупка" или "Продажа") создаваемой книги. По умолчанию отображается тип "Покупка".

    Код

    В этом поле отображается код книги НДС покупок. По умолчанию отображается номер созданной книги НДС покупок.

  4. Откройте вкладку Параметры.

  5. Заполните следующие поля.

    Поле Описание

    Поставщик Фильтр

    Введите значение, чтобы напечатать книгу НДС покупок для одного или нескольких поставщиков.

    Фильтр НДС Товарная Группа

    Введите значение, чтобы отфильтровать книги покупок по товарным группам НДС.

    Фильтр НДС Бизнес Группа

    Введите значение, чтобы отфильтровать книги покупок по бизнес-группам НДС.

    Сортировка

    Отсортируйте документы, используя следующие параметры:

    • <Пусто>

    • Дата Документа

    • Номер Документа

    • Последняя Дата

    По умолчанию сортировка книги НДС выполняется по дате учета счета-фактуры.

    Начать Нумерацию

    Введите порядковый номер первой записи книги НДС покупок.

    Другие Ставки %

    Выберите один из следующих вариантов:

    • <Пусто>

    • Не выбрано

    • Итог

    • Подробно

    Использовать Внешний Документ Но.

    Это поле выбирается для создания и печати в счетах-фактурах номеров из поля Поставщик Счет Но..

    Отображение реализованного НДС

    Установите флажок Показать Реализованный НДС, чтобы включить операции по реализованному НДС в книгу НДС покупок.

    Отображение нереализованного НДС

    Установите флажок Показать Нереализованный НДС, чтобы включить операции по нереализованному НДС в книгу НДС покупок.

    Отображение сумм разницы

    Установите флажок Показать Разницу Сумм, чтобы включить курсовые разницы в книгу НДС покупок.

    Показать Предоплаты Клиентов

    Установите флажок Показать Предоплаты Клиентов, чтобы включить предоплаты в книгу НДС покупок.

    Очистка строк кода

    Установите флажок Очистить Строки Кода, чтобы удалить сохраненные строки, которые созданы до обновления данных в книге НДС покупок.

    Сохранить в Книге

    Установите флажок Сохранить в Книге, чтобы сохранить книгу НДС покупок в базе данных.

Форма книги НДС покупок

В следующей процедуре показан порядок доступа к книге НДС покупок.

  1. В разделе Финансы щелкните последовательно Налоговый Учет, Отчеты, а затем нажмите кнопку Журналы НДС.

  2. Выберите строку с типом "Покупка".

  3. Щелкните Книга, а затем выберите Строки.

Отображается форма книги НДС покупок.

Печать отчета по книге НДС покупок

В следующей процедуре показан порядок печати отчета по книге НДС покупок.

  1. В окне НДС Книга щелкните Функции.

  2. Щелкните Просмотр.

  3. Нажмите Печать.

    ПримечаниеПримечание

    На вкладке НДС Книга автоматически создаются поля Тип и Код.

Маркировка книги НДС продаж

НДС для документов продажи должен быть отражен в книге продаж. Возвраты от клиентов должны отражаться в книгах продаж.

В следующей процедуре показан порядок маркировки журнала "НДС Книга Покупок".

  1. В форме Покупка Возврат формы Покупка Кредит Нота откройте вкладку НДС.

  2. Установите флажок Включить в НДС книгу продаж.

Эти маркированные документы будут отражены в книге продаж или книге покупок. Возвраты покупок маркируются по умолчанию.

Создание книги НДС продаж

В следующей процедуре показан порядок создания книги НДС продаж.

  1. В форме НДС Книга выберите строку с типом "Продажа".

  2. Щелкните Функции, а затем нажмите кнопку Создать, чтобы открыть окно "Создать НДС Книгу Продаж".

  3. Откройте вкладку НДС Книга. Следующие поля отображаются автоматически.

    Поле Описание

    Тип

    В этом поле отображается тип ("Покупка" или "Продажа") создаваемой книги. По умолчанию отображается тип "Продажа".

    Код

    В этом поле отображается код книги НДС продаж. По умолчанию отображается номер созданной книги НДС продаж.

  4. Откройте вкладку Параметры.

  5. Заполните следующие поля.

    Поле Описание

    Клиент Фильтр

    Введите значение, чтобы напечатать книгу НДС продаж для одного или нескольких клиентов.

    Фильтр НДС Товарная Группа

    Введите значение, чтобы отфильтровать продажи по товарным группам НДС.

    Фильтр НДС Бизнес Группа

    Введите значение, чтобы отфильтровать продажи по бизнес-группам НДС.

    Сортировка

    Отсортируйте документы, используя следующие параметры:

    • <Пусто>

    • Дата Документа

    • Номер Документа

    • Последняя Дата

    По умолчанию сортировка книги НДС выполняется по дате счета-фактуры.

    Отображение реализованного НДС

    Установите флажок Показать Реализованный НДС, чтобы включить операции по реализованному НДС в книгу НДС продаж.

    Отображение нереализованного НДС

    Установите флажок Показать Нереализованный НДС, чтобы включить операции по нереализованному НДС в книгу НДС продаж.

    Отображение сумм разницы

    Установите флажок Показать Разницу Сумм, чтобы включить курсовые разницы в книгу НДС продаж.

    Показать Предоплаты

    Установите флажок Показать Предоплаты, чтобы включить предоплаты в книгу НДС продаж.

    Подробный Анализ

    Установите флажок Подробный Анализ для просмотра подробного отчета о продажах.

    Очистка строк кода

    Установите флажок Очистить Строки Кода, чтобы удалить сохраненные строки, которые созданы до обновления данных в книге НДС продаж.

    Сохранить (новые строки) в Книге

    Установите флажок Сохранить (новые строки) в Книге, чтобы добавить новые строки в сохраненную книгу НДС продаж для указанного периода в базе данных.

    Показать Развернутые Итоги

    Установите флажок Показать Развернутые Итоги, чтобы включить в форму НДС Книга Продаж дополнительные строки с итоговыми значениями следующих данных:

    • Предоплаты

    • Разницы сумм

    • Реализованный НДС

    • Нереализованный НДС

Форма книги НДС продаж

В следующей процедуре показан порядок доступа к форме книги НДС продаж.

  1. В разделе Финансы щелкните последовательно Налоговый Учет, Отчеты, а затем нажмите кнопку Журналы НДС.

  2. Выберите строку с типом "Продажа".

  3. Щелкните Книга, а затем выберите Строки.

Отображается форма книги НДС продаж.

Печать отчета по книге НДС продаж

В следующей процедуре показан порядок печати отчета по книге НДС продаж.

  1. В окне "НДС Книга Продаж" откройте вкладку Параметры.

  2. Заполните поле Сортировка.

    ПримечаниеПримечание

    На вкладке НДС Книга автоматически вводится поле Тип и поле Код.

  3. В окне НДС Книга щелкните Функции.

  4. Щелкните Просмотр для просмотра отчета на экране.

  5. Щелкните Печать для печати отчета.

Создание корректирующих документов покупки для включения в дополнительные листы

Изменения информации, указанной в счете-фактуре, который был зарегистрирован в предыдущей книге покупки, необходимо отразить в дополнительном листе предыдущей книги (исправленная книга). Этот дополнительный лист является частью книги покупок.

В первой строке содержатся итоговые значения книги покупок для конца периода, в котором был зарегистрирован этот счет-фактура. Следующие строки являются аннулированными счетами-фактурами. Аннулированные счета-фактуры имеют отрицательный знак, если исправленная сумма счета-фактуры меньше первоначальной суммы, и положительный знак, если исправленная сумма счета-фактуры больше первоначальной суммы. Последняя строка вычисляется как итоговая сумма первой итоговой строки и аннулированных счетов-фактур.

Создание операции коррекции для учтенной кредит-ноты покупки

В следующей процедуре показан порядок создания операции коррекции для учтенной кредит-ноты покупки.

  1. Создайте и учтите кредит-ноту покупки.

  2. Откройте вкладку НДС.

  3. Выберите поле Дополнительный лист книги НДС.

  4. Заполните следующие поля.

    • Дата Корректируемого Документа

    • Счет-Фактура Дата Выставления

    • Счет-Фактура Дата Получения

    • Счет-Фактура Но.

Создание операции коррекции для учтенного счета покупки

В следующей процедуре показан порядок создания операции коррекции для учтенного счета покупки.

  1. Создайте и учтите счет покупки.

  2. Откройте вкладку НДС.

  3. Выберите поле Дата Корректируемого Документа.

  4. Заполните следующие поля.

    • Счет-Фактура Дата Выставления

    • Счет-Фактура Дата Получения

    • Счет-Фактура Но.

    ПримечаниеПримечание

    Также можно создать корректирующие документы в финансовом журнале. Строки финансового журнала содержат все перечисленные выше поля.

Создание корректирующих документов продажи для включения в дополнительные листы

Изменения информации, указанной в счете-фактуре, который был зарегистрирован в предыдущей книге продажи, необходимо отразить в дополнительном листе предыдущей книги (исправленная книга). Этот дополнительный лист является частью книги продаж.

В первой строке содержатся итоговые значения книги продаж для конца периода, в котором был зарегистрирован этот счет-фактура. Следующие строки являются аннулированными счетами-фактурами с отрицательными суммами. Исправленные счета с положительными суммами относятся к предыдущему периоду. Последняя строка вычисляется как итоговая сумма первой итоговой строки, аннулированных счетов-фактур и исправленных счетов.

Обработка корректирующих документов для книги продаж аналогична обработке корректирующих документов для книги покупок. Единственное различие заключается в том, что в дополнительных листах необходимо отражать номер и дату исходного счета-фактуры.

Создание операции коррекции для учтенного счета или кредит-ноты продажи

В следующей процедуре показан порядок создания операции коррекции для счета или кредит-ноты продажи.

  1. В окне счета или кредит-ноты продажи откройте вкладку НДС.

  2. Заполните поле Учетный Но..

    ПримечаниеПримечание

    Нельзя учесть счет с тем же номером, что и у исходного счета. Необходимо добавить к исходному номеру еще один дополнительный символ.

  3. Выберите поле Дополнительный лист книги НДС.

  4. Заполните поле Дата Корректируемого Документа.

  5. В дополнительном листе поле Дата Счета-Фактуры отражает дату корректируемого документа.

Создание дополнительных листов

В следующей процедуре показан порядок создания операций для дополнительного листа книги НДС покупок или продаж.

  1. Выберите строку НДС покупки или продажи в форме НДС Книга Список с требуемым учетным периодом.

  2. Щелкните Функции.

  3. Щелкните Создать Дополнительный Лист.

Параметры создания дополнительного листа книги НДС покупки и книги НДС продажи совпадают с параметрами создания формы "НДС Книга Покупок" и формы "НДС Книга Продаж".

Печать дополнительных листов книги НДС покупок

В следующей процедуре показан порядок печати дополнительных листов книги НДС покупок.

  1. В окне НДС Книга щелкните Функции.

  2. Нажмите кнопку Печать Дополнительный лист.

  3. В окне "Дополнительный лист НДС книги покупок" откройте вкладку Параметры.

  4. Выберите информацию в поле Сортировка из следующего списка:

    • День

    • Месяц

    • Квартал

    ПримечаниеПримечание

    На вкладке НДС Книга автоматически создаются поля Тип и Код.

  5. Щелкните Просмотр.

  6. Нажмите Печать.

Печать дополнительных листов книги НДС продаж

В следующей процедуре показан порядок печати дополнительных листов книги НДС продаж.

  1. В окне НДС Книга щелкните Функции.

  2. Нажмите кнопку Печать Дополнительный лист.

  3. В окне "Дополнительный лист НДС книги продаж" откройте вкладку Параметры.

  4. Выберите информацию в поле Сортировка из следующего списка:

    • День

    • Месяц

    • Квартал

    ПримечаниеПримечание

    На вкладке НДС Книга автоматически создаются поля Тип и Код.

  5. Щелкните Просмотр.

  6. Нажмите Печать.

См. также