Функция товарных документов позволяет создавать специальные документы для учета продукции и материальных ресурсов.

Создаются документы трех типов.

Настройка нумерации складских документов

В следующей процедуре показан порядок нумерации складских документов.

  1. В модуле Склад последовательно щелкните Настройка, Товары Настройка, а затем нажмите Товары Настройка.

  2. На вкладке Нумерация укажите в следующих полях серии номеров документов.

    • Акт Оприход. Товаров Номера

    • Учт. Акты Оприходования Номера

    • Акт Списания Номера

    • Учт. Акт Списания Номера

Создание акта оприходования товаров без поставщика

В следующей процедуре показан порядок создания акта оприходования товаров без поставщика.

  1. В модуле Склад последовательно щелкните Наличие, Акты Оприходования Товаров, а затем нажмите Акт Оприходования Товаров.

  2. В заголовке формы Акт Оприходования Товаров введите поля, описанные в следующей таблице.

    Поле Описание

    Номер

    Введите номер заголовка складского документа одним из следующих способов.

    • Нажмите клавишу ВВОД, чтобы ввести номер по умолчанию.

    • Нажмите кнопку Assist, чтобы выбрать серию номеров, которую требуется применить.

    • Введите номер вручную.

    Дата Учета

    Дата Документа

    По умолчанию поле заполняется рабочей датой.

    Внешний Документ Номер

    Введите номер первичного документа.

    Описание Учета

    Заполняется при вводе значений в поле Документ Тип и в поле Номер.

    Глобал. Измерение 1 Код

    Глобал. Измерение 2 Код

    Введите код значения измерения для документа. Нажмите кнопку Assist, чтобы выбрать код по значению измерения, которое настроено в окне "Измерение Значение".

    Код Склада

    Значение кода заполняется из списка складов.

    Коррекция Склада Код Ячейки

    Содержит код ячейки.

    Код менеджера

    Значение кода выбирается из списка продавцов или менеджеров.

    Общая Бизнес Группа

    Введите код общей бизнес-группы. Нажмите кнопку Выбор для просмотра кодов общих бизнес-групп.

    Статус

    Определяет статус документа: "Открыт" или "Выпущен".

  3. В строках документа формы Акт Оприходования Товаров заполните поля, описанные в следующей таблице.

    Поле Описание

    Товар Номер

    Номер товара из таблицы "Товар Список".

    Код Варианта

    Номер варианта полученных товаров.

    Описание

    Описание товара. Значение извлекается из поля Описание и поля Описание 2.

    Кол-во

    Число единиц товара.

    Резерв. Исходящее Кол-во

    Количество товара, зарезервированное на складе получателя.

    Цена Единицы

    Цена единицы товара. Это значение извлекается из поля Цена Единицы карточки товара.

    Косвен. Себест. %

    Необходимо ввести числовое значение.

    Себест. Единицы

    Себестоимость единицы товара в строке прихода отгрузки.

    Сумма

    Сумма транзакции.

    Код Единицы Измерения

    Код единицы измерения полученных товаров. Значение копируется из поля Баз. Единица Измерения карточки товара.

    ГТД Номер Код Страны Происхождения

    Номер таможенной декларации для данного товара.

    Глобал. Измерение 1 Код

    Глобал. Измерение 2 Код

    Ярлык Измерение 3

    Ярлык Измерение 4

    Ярлык Измерение 5 Ярлык Измерение 6

    Ярлык Измерение 7

    Ярлык Измерение 8

    Настроенные раньше измерения.

    Применить к — Операция

    Номер операции.

    Применить из — Операция

    Номер операции книги продаж.

  4. В форме Акт Оприходования Товаров последовательно щелкните Приход, Подписи, а затем нажмите Документ Подписи, чтобы указать подпись ответственного лица.

  5. Введите значения в поля, описанные в следующей таблице.

    Поле Описание

    Сотрудник Тип

    Тип сотрудника.

    Сотрудник Номер

    Номер сотрудника, который должен поставить свою подпись. Щелкните Выбор, чтобы настроить использование подписей. Это значение извлекается из поля Номер таблицы списка сотрудников.

    Сотрудник Имя

    Сотрудник Должность

    Сотрудник Отдел

    Значения извлекаются из стандартных полей выбранной карточки сотрудника.

  6. Чтобы напечатать отчет по акту оприходования товара (Отчет 12474), нажмите кнопку Печать в форме Акт оприходования товаров. В форме запроса отчета Акт Оприходования на вкладке Товарный Документ Заголовок по умолчанию используются фильтры, описанные в следующей таблице.

    Поле Фильтр

    Тип Документа

    Приемка

    Номер

    Номер неучтенного акта оприходования товара по умолчанию является значением из открытого документа.

    Если это поле пустое, отображается список всех документов таблицы "Список документов приходных накладных".

  7. Нажмите Печать.

Следующие функции доступны в документе "Акт оприходования товара".

Функция Описание

Изменение статуса документа

Документы можно открыть или выпустить для следующего этапа обработки. Щелкните Функции, Ввод в Экспл. или Функции, а затем щелкните Открыть.

Резервирование строк документа

Товары можно зарезервировать из строки документа. Щелкните Функции, а затем нажмите Резервировать.

Расчет коррекции склада

Относится только к коррекции количества товаров в складских ячейках. Эта функция доступна только тогда, когда на складке используется расширенная комплектация и размещение.

Учет документа

Щелкните Учет, чтобы выполнить следующее.

  • Учет - учет документа оприходования товара. Создается учтенный акт оприходования товара.

  • Учет и печать - учет документа и печать тестового отчета.

Анализ учтенного документа оприходования товара без поставщика

В следующей процедуре показан порядок анализа учтенного документа оприходования товаров без поставщика.

  1. В модуле Склад последовательно щелкните История, Учт. Документы, Учт. Прих. Накл., Учт. Акты Оприходования Товаров, а затем нажмите Учт. Акт Оприходования Товаров.

    ПримечаниеПримечание

    В учтенном акте оприходования товаров отображается вся информация из приходной накладной.

  2. В форме запроса отчета Учт. Акт Оприходования Товаров на вкладке Акт Оприходования Товаров Заголовок по умолчанию применяются фильтры, описанные в следующей таблице.

    Поле Фильтр

    Номер

    Номер учтенного акта оприходования товара по умолчанию является значением из открытого документа.

    Если это поле пустое, отображается список всех документов таблицы "Список документов приходных накладных".

  3. Нажмите кнопку Сортировка, чтобы отсортировать список выбранных для печати документов по возрастанию или по убыванию.

  4. Нажмите Печать.

Создание акта списания товаров

В следующей процедуре показан порядок создания акта списания товаров.

  1. В модуле Склад последовательно щелкните Наличие, Акты Списания Товаров, а затем нажмите Акт Списания Товаров.

  2. В заголовке формы Акт Списания Товаров заполните поля. Эти поля идентичны полям формы Акт Оприходования Товаров.

  3. В строках документа формы Акт Списания Товаров заполните поля. Эти поля идентичны полям формы Акт Оприходования Товаров, за исключением следующего.

    • Поле Косвен. Себест. доступно только в форме Акт Оприходования Товаров.

    • Поля, описанные в следующей таблице, доступны только в форме Акт Списания Товаров.

    Поле Описание

    ОС Номер

    Заполните это поле для списания товаров и материалов на основные средства.

    Код Книги Амортизации

    Выберите книгу амортизации основных средств, в которую будет добавлена дополнительная себестоимость.

  4. В форме Акт Списания Товаров последовательно щелкните Отгрузка, Подписи, а затем нажмите Документ Подписи, чтобы определить подпись ответственного лица.

  5. Введите значения в поля, описанные в следующей таблице.

    Поле Описание

    Сотрудник Тип

    В этом поле отображается значение из раскрывающегося списка.

    Сотрудник Номер

    В этом поле отображается значение из поля Номер таблицы списка сотрудников.

    Сотрудник Имя

    Сотрудник Должность

    Сотрудник Отдел

    Данные значения извлекаются из стандартных полей выбранной карточки сотрудника.

  6. В форме запроса Акт Оприходования на вкладке Товарный Документ Заголовок по умолчанию используются фильтры, описанные в следующей таблице.

    Поле Фильтр

    Тип Документа

    Отгрузка.

    Номер

    Номер неучтенного товарного документа по умолчанию является значением из открытого документа.

    Если это поле пустое, отображается список всех документов таблицы со списком расходных товарных документов.

  7. Нажмите Печать.

Функции, доступные в документе списания товаров, совпадают с функциями, доступными в документе оприходования товаров.

Анализ учтенного документа списания товара

В следующей процедуре показан порядок анализа учтенного акта списания товаров.

  1. В модуле Склад последовательно щелкните История, Учтенные Документы, Учтенные Акты Товаров, а затем нажмите Учтенный Акт Списания.

    ПримечаниеПримечание

    В учтенном акте списания товаров отображается вся информация из расходной накладной.

  2. В форме запроса Учт. Акт Списания на вкладке Учт. Акт Списания Заголовок применяется фильтр, описанный в следующей таблице.

    Поле Фильтр

    Номер

    Номер учтенного акта списания является значением по умолчанию, применяемым из открытого документа.

    Если это поле пустое, отображается список всех документов таблицы "Учт. Акт Списания Товаров".

  3. Нажмите кнопку Сортировка, чтобы отсортировать список выбранных для печати документов по возрастанию или по убыванию.

  4. Нажмите Печать.

Отчет по заказу на перемещение ТОРГ-13 на основании неучтенного документа перемещения

В следующей процедуре описывается порядок создания отчета по заказу на перемещение ТОРГ-13 на основании документов на перемещение, которые не были учтены.

  1. В модуле Покупка последовательно щелкните Обработка Заказов, Перемещение, Перемещение, Выбор Отчетов - Печать, Перемещение ТОРГ-13, Печать, а затем нажмите Перемещение ТОРГ-13.

  2. В форме запроса Перемещение ТОРГ-13 на вкладке Перемещение Заголовок применяется фильтр в поле Номер. Значением этого поля по умолчанию является значение из открытого документа. Если это поле пустое, отображается список всех документов из таблицы списка заказов на перемещение.

  3. Нажмите Печать.

Отчет по заказу на перемещение ТОРГ-13 на основании учтенного документа перемещения - "Перемещение Прих. Накл."

В следующей процедуре описан порядок создания отчета на основе учтенного документа перемещения, называемого приходной накладной перемещения.

  1. В модуле "Склад" последовательно щелкните "История", "Учт. Перемещ. Прих. Накл.", "Учт. Перемещ. Прих. Накл.", "Печать", а затем нажмите "Перемещение Прих. Накл. ТОРГ-13".

  2. В форме запроса "Перемещение Прих. Накл. ТОРГ-13" на вкладке "Перемещ. Прих. Накл. Заголовок" применяется фильтр в поле "Номер". Значением этого поля по умолчанию является значение из открытого документа. Если это поле пустое, отображается список всех документов из таблицы учтенных приходных накладных перемещения.

  3. Нажмите кнопку "Печать".

Отчет по заказу на перемещение ТОРГ-13 на основании учтенного документа перемещения - "Перемещение Расх. Накл."

В следующей процедуре описан порядок создания отчета на основе учтенного документа перемещения, называемого расходной накладной перемещения.

  1. В модуле "Склад" последовательно щелкните "История", "Учт. Перемещ. Расх. Накл.", "Учт. Перемещ. Расх. Накл.", "Печать", а затем нажмите "Перемещение Расх. Накл. ТОРГ-13".

  2. В форме запроса "Перемещение Расх. Накл. ТОРГ-13" на вкладке "Перемещ. Расх. Накл. Заголовок" применяется фильтр в поле "Номер". Значением этого поля по умолчанию является значение из открытого документа. Если это поле пустое, отображается список всех документов из таблицы учтенных расходных накладных перемещения.

  3. Нажмите кнопку "Печать".

См. также