Функция оборота основных средств позволяет:
-
Контролировать оборот основных средств или определенных групп основных средств.
-
Просматривать всю полезную информацию об оборотных средствах в одном месте.
-
Сравнивать учет одного и того же основного средства в различных книгах амортизации основных средств.
-
Учитывать финансовые результаты мониторинга основных средств.
В модуль основных средств были добавлены следующие отчеты и формы:
-
Отчет по обороту основных средств (ID 12466)
-
Отчет по сравнению записей в книгах учета амортизации (ID 14970)
-
Форма "Ведомость основных средств" (ID 12497)
-
Форма "Оборот основных средств в главной книге" (ID 12499)
-
Отчет "Оборот основных средств в главной книге" (ID 12464)
Отчет по обороту основных средств
В отчете по обороту основных средств отражается оборот основных средств. В нем можно просматривать такую информацию, как название основного средства, количество, статус, даты амортизации и суммы. Этот отчет можно использовать как документ для исправления количества или в целях аудита.
Можно определить содержимое отчета путем настройки фильтров.
Чтобы получить доступ к отчету по обороту основных средств,
-
В модуле Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Отчеты, Основные Средства, а затем выберите Оборот основных средств.
Параметры отчета перечислены в следующей таблице.
Параметр | Описание |
---|---|
Дата начала |
Введите дату начала для операций, которые требуется включить в отчет. |
Дата Окончания |
Введите дату конца для операций, которые требуется включить в отчет. |
Код Книги Амортизации |
Введите код книги амортизации для включения в отчет операций с основными средствами из соответствующей книги. |
Код склада основных средств |
Введите код склада основных средств, чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном фильтре в поле Код ОС Склада. |
Материально-ответственное лицо |
Заполните поле Материально-ответственное Лицо чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном в поле Сотрудник Номер фильтре по значению данного параметра. |
Выводить ОС |
Выберите тип (амортизируемые, неамортизируемые или все) основных средств, которые необходимо отразить в отчете. |
Не Выводить Нулевые Строки |
Установите флажок в этом поле, если не требуется печатать строки с нулевыми суммами. |
Глобал. Измерение 1 Фильтр |
Выберите поле Глобал. Измерение 1 Фильтр чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном в поле Глобал. Измерение 1 Фильтр фильтре по значению данного параметра. |
Глобал. Измерение 2 Фильтр |
Выберите поле Глобал. Измерение 2 Фильтр чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном в поле Глобал. Измерение 2 Фильтр фильтре по значению данного параметра. |
Код класса основных средств |
Выберите Код класса основных средств для отображения основных средств вместе с кодом класса основных средств. |
Код подкласса основных средств |
Выберите поле Код подкласса основных средств для отображения основных средств вместе с кодом подкласса основных средств. |
В отчете отображается список выбранных основных средств, где заполнены поля со следующей информацией.
-
Название основных средств
-
Кол-во
-
Статус основных средств
-
Дата приобретения
-
Номер документа приобретения
-
Дата начала амортизации
-
Дата окончания амортизации
-
Число лет амортизации
-
Число месяцев амортизации
-
Сумма затрат на приобретение
-
Сумма амортизации
-
Остаточная стоимость
-
Дата выбытия
Отчет по сравнению записей книг амортизации
В отчете по сравнению записей книг амортизации отражаются суммы операций главных типов с основными средствами в двух выбранных книгах амортизации. В этом отчете можно просматривать суммы затрат на приобретение, суммы списания, повышения балансовой стоимости и амортизации. Этот отчет можно использовать для аудита учета операций с основными средствами.
Можно определить содержимое отчета путем настройки фильтров.
Этот отчет используется для просмотра и сравнения результатов учета основных средств в различных книгах по каждому основному средству, например при проведении бизнес-операций с основными средствами с использованием двух вариантов принципов учета основных средств.
Чтобы получить доступ к отчету по сравнению записей книг амортизации,
-
В модуле Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Отчеты, Основные Средства, а затем выберите Сравнение Записей Книги Аморт.
-
Параметры отчета перечислены в следующей таблице.
Параметр | Описание |
---|---|
Вкладка Основные Средства |
|
Номер ОС Код Класса |
Отфильтруйте основные средства, которые необходимо включить в обработку отчета. |
Вкладка Параметры |
|
Дата Начала Периода |
Введите дату начала периода, для которого выполняется расчет всех данных. |
Дата Окончания Периода |
Введите дату окончания периода, для которого выполняется расчет всех данных. |
Выводить пустые строки |
Если в этом поле выбрано Нет, основные средства с нулевыми суммами в обеих строках не выводятся на печать. |
Книга Амортизации 1 |
Укажите книгу амортизации, данные из которой для каждого выводимого на печать основного средства вводятся в первую строку. |
Книга Амортизации 2 |
Укажите книгу амортизации, данные из которой для каждого выводимого на печать основного средства вводятся во вторую строку. |
В отчете отображается список выбранных основных средств с двумя строками данных для каждого основного средства. Первая строка данных берется из книги амортизации, выбранной в поле Книга Амортизации 1, а вторая строка данных — из книги амортизации, выбранной в поле Книга Амортизации 2.
В каждую строку для сравнения включаются следующие поля:
-
Сумма затрат на приобретение
-
Сумма повышения, понижения
-
Амортизация За Период
-
Итого Амортизация
Форма ведомости основных средств
Форма ведомости основных средств позволяет отобразить информацию аналогично отчету по обороту основных средств, но в виде формы. Некоторые различия заключаются в наборе параметров, в дополнительных функциях фильтрации и в полях макета. Эта форма отражает оборот основных средств. Она заполняется на основе книг амортизации основных средств.
Чтобы получить доступ к форме ведомости основных средств,
-
В разделе Финансы щелкните Основные Средства, а затем нажмите ОС Ведомость.
-
Параметры и фильтры для этой формы перечислены в следующей таблице.
Параметр | Описание |
---|---|
ОС Дата Учета Фильтр |
Этот фильтр выполняет фильтрацию по дате учета, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр значениям даты учета. Это поле можно заполнить и изменить при помощи стандартных кнопок даты в нижнем левом углу формы. |
Книга Амортизации Фильтр |
Этот фильтр выполняет фильтрацию по книге амортизации, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр значениям книг амортизации. Это поле должно быть заполнено. |
ОС Код Склада Фильтр |
Этот фильтр выполняет фильтрацию по складу основных средств, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр значениям склада основных средств. |
ОС Сотрудник Фильтр |
Этот фильтр выполняет фильтрацию по ответственному сотруднику, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр ответственным сотрудникам. |
Глобал. Измерение 1 Фильтр |
Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 1 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр. |
Глобал. Измерение 2 Фильтр |
Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 2 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр. |
В этой форме показан список книг амортизации основных средств (строки из формы ОС Карточка), отфильтрованный по значению параметра Книга Амортизации Фильтр.
В строках указывается следующая основная информация:
-
Номер и название основных средств
-
Знак неамортизируемых основных средств
-
Кол-во
-
Дата приобретения
-
Метод амортизации
-
Дата начала амортизации
-
Дата окончания амортизации
-
Число лет амортизации
-
Дата выбытия
-
Сумма затрат на приобретение
-
Сумма амортизации
-
Остаточная стоимость
-
Списание
-
Повышение стоимости
-
Другие поля с агрегированными суммами из записи в книге основных средств
Следующие функции таблицы можно выполнить из этой формы:
Функция | Сочетания клавиш | Описание |
---|---|---|
Карточка (вызов через кнопку "Основные Средства") |
Shift+F5 |
Отображается карточка ОС для выбранного основного средства. |
Ведомость основных средств (вызов через кнопку "Печать") |
Переносит основные параметры в параметры отчета по обороту основных средств и запускает формирование отчета. |
Форма "Оборот основных средств в главной книге"
В форме «Оборот основных средств в главной книге» отражается финансовый оборот как результат учета основных средств. Операции Главной книги являются основанием для сумм, показанных в данном отчете. Информацию, отображаемую в форме, можно определить путем настройки фильтров.
Чтобы получить доступ к форме "Оборот основных средств в главной книге",
-
В разделе Финансы щелкните Основные Средства, а затем нажмите Оборот основных средств в главной книге.
-
Параметры и фильтры для этой формы перечислены в следующей таблице.
Параметр |
Описание |
Дата фильтр |
Этот фильтр выполняет фильтрацию по дате учета, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям Главной книги, которые относятся к включенным в фильтр значениям даты учета. Это поле можно заполнить и изменить при помощи стандартных кнопок даты в нижнем левом углу формы. |
Фин. Счет Фильтр |
В этом поле выполняется фильтрация по счетам главной книги, таким образом, значения в строках будут учитывать только те счета главной книги, которые включены в этот фильтр. |
Глобал. Измерение 1 Фильтр (фильтр по подразделениям) |
Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 1 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр. |
Глобал. Измерение 2 Фильтр (фильтр по проектам) |
Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 2 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр. |
В этой форме выводится список основных средств, и для каждого основного средства в форме отражается следующая основная информация:
-
Начальное сальдо
-
Сумма по дебету
-
Сумма по кредиту
-
Конечное сальдо
Следующие функции таблицы можно выполнить из этой формы:
Функция | Сочетания клавиш | Описание |
---|---|---|
Карточка (вызов через кнопку Основные Средства) |
Shift+F5 |
Отображается карточка ОС для выбранного основного средства. |
Оборотная ведомость (через кнопку Печать) |
Переносит основные параметры в параметры отчета по обороту основных средств в главной книге и запускает формирование отчета. |
Отчет "Оборот основных средств в главной книге"
Эта функция аналогична форме "Оборот основных средств в главной книге", но представляет собой макет для печати, а также отличается по составу параметров и наличию информационных полей, которые доступны для отображения в макете отчета. Информацию, включаемую в отчет, можно определить путем настройки фильтров.
В следующей процедуре показан порядок доступа к этому отчету.
-
В модуле Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Оборот основных средств в главной книге, Печать, а затем нажмите Оборот Листок.
-
Некоторые параметры можно перенести в отчет из формы "Оборот основных средств в главной книге", но его также можно запустить с другими параметрами.
-
Параметры и фильтры для этой формы перечислены в следующей таблице.
Параметр |
Описание |
Вкладка Основные Средства |
|
Номер ОС Код Склада Фильтр |
В этом поле фильтруются основные средства, которые необходимо включить в обработку отчета. |
Вкладка Параметры |
|
Точность округления, Заменять нулевые значения пустыми, Печатать горизонтальную сетку |
Это поле определяет выбор параметров форматирования макета. |
Пропускать счета без чистых изменений Пропускать счета с нулевым конечным сальдо Пропускать нулевые строки |
В этом поле отображаются параметры исключения строк с нулевыми значениями в указанных местах. |
В отчете отображается список выбранных основных средств, где заполнены следующие поля.
-
№ и название ОС
-
Сальдо на начало периода - дебет
-
Сальдо на начало периода - кредит
-
Оборот за период - дебет
-
Оборот за период - кредит
-
Сальдо на конец периода - дебет
-
Конечное сальдо периода - кредит