Функция оборота основных средств позволяет:

В модуль основных средств были добавлены следующие отчеты и формы:

Отчет по обороту основных средств

В отчете по обороту основных средств отражается оборот основных средств. В нем можно просматривать такую информацию, как название основного средства, количество, статус, даты амортизации и суммы. Этот отчет можно использовать как документ для исправления количества или в целях аудита.

Можно определить содержимое отчета путем настройки фильтров.

Чтобы получить доступ к отчету по обороту основных средств,

  • В модуле Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Отчеты, Основные Средства, а затем выберите Оборот основных средств.

Параметры отчета перечислены в следующей таблице.

Параметр Описание

Дата начала

Введите дату начала для операций, которые требуется включить в отчет.

Дата Окончания

Введите дату конца для операций, которые требуется включить в отчет.

Код Книги Амортизации

Введите код книги амортизации для включения в отчет операций с основными средствами из соответствующей книги.

Код склада основных средств

Введите код склада основных средств, чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном фильтре в поле Код ОС Склада.

Материально-ответственное лицо

Заполните поле Материально-ответственное Лицо чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном в поле Сотрудник Номер фильтре по значению данного параметра.

Выводить ОС

Выберите тип (амортизируемые, неамортизируемые или все) основных средств, которые необходимо отразить в отчете.

Не Выводить Нулевые Строки

Установите флажок в этом поле, если не требуется печатать строки с нулевыми суммами.

Глобал. Измерение 1 Фильтр

Выберите поле Глобал. Измерение 1 Фильтр чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном в поле Глобал. Измерение 1 Фильтр фильтре по значению данного параметра.

Глобал. Измерение 2 Фильтр

Выберите поле Глобал. Измерение 2 Фильтр чтобы отразить результаты операций с основными средствами при включенном в поле Глобал. Измерение 2 Фильтр фильтре по значению данного параметра.

Код класса основных средств

Выберите Код класса основных средств для отображения основных средств вместе с кодом класса основных средств.

Код подкласса основных средств

Выберите поле Код подкласса основных средств для отображения основных средств вместе с кодом подкласса основных средств.

В отчете отображается список выбранных основных средств, где заполнены поля со следующей информацией.

  • Название основных средств

  • Кол-во

  • Статус основных средств

  • Дата приобретения

  • Номер документа приобретения

  • Дата начала амортизации

  • Дата окончания амортизации

  • Число лет амортизации

  • Число месяцев амортизации

  • Сумма затрат на приобретение

  • Сумма амортизации

  • Остаточная стоимость

  • Дата выбытия

Отчет по сравнению записей книг амортизации

В отчете по сравнению записей книг амортизации отражаются суммы операций главных типов с основными средствами в двух выбранных книгах амортизации. В этом отчете можно просматривать суммы затрат на приобретение, суммы списания, повышения балансовой стоимости и амортизации. Этот отчет можно использовать для аудита учета операций с основными средствами.

Можно определить содержимое отчета путем настройки фильтров.

Этот отчет используется для просмотра и сравнения результатов учета основных средств в различных книгах по каждому основному средству, например при проведении бизнес-операций с основными средствами с использованием двух вариантов принципов учета основных средств.

Чтобы получить доступ к отчету по сравнению записей книг амортизации,

  • В модуле Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Отчеты, Основные Средства, а затем выберите Сравнение Записей Книги Аморт.

  • Параметры отчета перечислены в следующей таблице.

Параметр Описание

Вкладка Основные Средства

Номер

ОС Код Класса

Отфильтруйте основные средства, которые необходимо включить в обработку отчета.

Вкладка Параметры

Дата Начала Периода

Введите дату начала периода, для которого выполняется расчет всех данных.

Дата Окончания Периода

Введите дату окончания периода, для которого выполняется расчет всех данных.

Выводить пустые строки

Если в этом поле выбрано Нет, основные средства с нулевыми суммами в обеих строках не выводятся на печать.

Книга Амортизации 1

Укажите книгу амортизации, данные из которой для каждого выводимого на печать основного средства вводятся в первую строку.

Книга Амортизации 2

Укажите книгу амортизации, данные из которой для каждого выводимого на печать основного средства вводятся во вторую строку.

В отчете отображается список выбранных основных средств с двумя строками данных для каждого основного средства. Первая строка данных берется из книги амортизации, выбранной в поле Книга Амортизации 1, а вторая строка данных — из книги амортизации, выбранной в поле Книга Амортизации 2.

В каждую строку для сравнения включаются следующие поля:

  • Сумма затрат на приобретение

  • Сумма повышения, понижения

  • Амортизация За Период

  • Итого Амортизация

Форма ведомости основных средств

Форма ведомости основных средств позволяет отобразить информацию аналогично отчету по обороту основных средств, но в виде формы. Некоторые различия заключаются в наборе параметров, в дополнительных функциях фильтрации и в полях макета. Эта форма отражает оборот основных средств. Она заполняется на основе книг амортизации основных средств.

Чтобы получить доступ к форме ведомости основных средств,

  • В разделе Финансы щелкните Основные Средства, а затем нажмите ОС Ведомость.

  • Параметры и фильтры для этой формы перечислены в следующей таблице.

Параметр Описание

ОС Дата Учета Фильтр

Этот фильтр выполняет фильтрацию по дате учета, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр значениям даты учета. Это поле можно заполнить и изменить при помощи стандартных кнопок даты в нижнем левом углу формы.

Книга Амортизации Фильтр

Этот фильтр выполняет фильтрацию по книге амортизации, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр значениям книг амортизации. Это поле должно быть заполнено.

ОС Код Склада Фильтр

Этот фильтр выполняет фильтрацию по складу основных средств, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр значениям склада основных средств.

ОС Сотрудник Фильтр

Этот фильтр выполняет фильтрацию по ответственному сотруднику, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям, которые относятся к включенным в фильтр ответственным сотрудникам.

Глобал. Измерение 1 Фильтр

Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 1 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр.

Глобал. Измерение 2 Фильтр

Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 2 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр.

В этой форме показан список книг амортизации основных средств (строки из формы ОС Карточка), отфильтрованный по значению параметра Книга Амортизации Фильтр.

В строках указывается следующая основная информация:

  • Номер и название основных средств

  • Знак неамортизируемых основных средств

  • Кол-во

  • Дата приобретения

  • Метод амортизации

  • Дата начала амортизации

  • Дата окончания амортизации

  • Число лет амортизации

  • Дата выбытия

  • Сумма затрат на приобретение

  • Сумма амортизации

  • Остаточная стоимость

  • Списание

  • Повышение стоимости

  • Другие поля с агрегированными суммами из записи в книге основных средств

Следующие функции таблицы можно выполнить из этой формы:

Функция Сочетания клавиш Описание

Карточка (вызов через кнопку "Основные Средства")

Shift+F5

Отображается карточка ОС для выбранного основного средства.

Ведомость основных средств (вызов через кнопку "Печать")

Переносит основные параметры в параметры отчета по обороту основных средств и запускает формирование отчета.

Форма "Оборот основных средств в главной книге"

В форме «Оборот основных средств в главной книге» отражается финансовый оборот как результат учета основных средств. Операции Главной книги являются основанием для сумм, показанных в данном отчете. Информацию, отображаемую в форме, можно определить путем настройки фильтров.

Чтобы получить доступ к форме "Оборот основных средств в главной книге",

  • В разделе Финансы щелкните Основные Средства, а затем нажмите Оборот основных средств в главной книге.

  • Параметры и фильтры для этой формы перечислены в следующей таблице.

Параметр

Описание

Дата фильтр

Этот фильтр выполняет фильтрацию по дате учета, таким образом, поля в строках отображают суммы только по тем операциям Главной книги, которые относятся к включенным в фильтр значениям даты учета. Это поле можно заполнить и изменить при помощи стандартных кнопок даты в нижнем левом углу формы.

Фин. Счет Фильтр

В этом поле выполняется фильтрация по счетам главной книги, таким образом, значения в строках будут учитывать только те счета главной книги, которые включены в этот фильтр.

Глобал. Измерение 1 Фильтр (фильтр по подразделениям)

Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 1 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр.

Глобал. Измерение 2 Фильтр (фильтр по проектам)

Этим полем выполняется фильтрация по параметру "Глобал. Измерение 2 Фильтр", с тем чтобы в полях строк отображались суммы только для тех записей, которые относятся к значениям измерения, включенным в фильтр.

В этой форме выводится список основных средств, и для каждого основного средства в форме отражается следующая основная информация:

  • Начальное сальдо

  • Сумма по дебету

  • Сумма по кредиту

  • Конечное сальдо

Следующие функции таблицы можно выполнить из этой формы:

Функция Сочетания клавиш Описание

Карточка (вызов через кнопку Основные Средства)

Shift+F5

Отображается карточка ОС для выбранного основного средства.

Оборотная ведомость (через кнопку Печать)

Переносит основные параметры в параметры отчета по обороту основных средств в главной книге и запускает формирование отчета.

Отчет "Оборот основных средств в главной книге"

Эта функция аналогична форме "Оборот основных средств в главной книге", но представляет собой макет для печати, а также отличается по составу параметров и наличию информационных полей, которые доступны для отображения в макете отчета. Информацию, включаемую в отчет, можно определить путем настройки фильтров.

В следующей процедуре показан порядок доступа к этому отчету.

  1. В модуле Финансы последовательно щелкните Основные Средства, Оборот основных средств в главной книге, Печать, а затем нажмите Оборот Листок.

  2. Некоторые параметры можно перенести в отчет из формы "Оборот основных средств в главной книге", но его также можно запустить с другими параметрами.

  3. Параметры и фильтры для этой формы перечислены в следующей таблице.

Параметр

Описание

Вкладка Основные Средства

Номер

ОС Код Склада Фильтр

В этом поле фильтруются основные средства, которые необходимо включить в обработку отчета.

Вкладка Параметры

Точность округления, Заменять нулевые значения пустыми,

Печатать горизонтальную сетку

Это поле определяет выбор параметров форматирования макета.

Пропускать счета без чистых изменений

Пропускать счета с нулевым конечным сальдо

Пропускать нулевые строки

В этом поле отображаются параметры исключения строк с нулевыми значениями в указанных местах.

В отчете отображается список выбранных основных средств, где заполнены следующие поля.

  • № и название ОС

  • Сальдо на начало периода - дебет

  • Сальдо на начало периода - кредит

  • Оборот за период - дебет

  • Оборот за период - кредит

  • Сальдо на конец периода - дебет

  • Конечное сальдо периода - кредит

См. также