Функция местоположений и ответственных сотрудников для основных средств позволяет:
-
управлять движением основных средств и хранить историю перемещений ОС между различными местоположениями и подотчетными лицами;
-
указывать местоположение и подотчетное лицо для ОС в документах и журналах для учета основных средств. Эти данные будут отражены в операциях основных средств;
-
создавать отчеты и расчеты, в которых используется история перемещений основных средств. Кроме того, можно связать сотрудников (по умолчанию), местоположения (склад товара) и регионы в официальной классификации (код ОКАТО) с любым местоположением основных средств.
Карточка основного средства
Карточка основного средства содержит поля, перечисленные в следующей таблице.
| Поле | Описание |
|---|---|
|
ОС Код Склада |
Выберите это поле, чтобы указать текущее местоположение основного средства. |
|
Материально-ответственное лицо |
Выберите это поле, чтобы указать текущего сотрудника, ответственного за данное основное средство. |
|
Код ОКАТО |
Выберите это поле, чтобы указать код того региона (в соответствии с официальной классификацией), в котором находится текущее основное средство. |
Эти поля нельзя редактировать.
Поля ОС Код Склада и Материально-ответственное лицо заполняются автоматически при учете операций ОС с соответствующими основными средствами. Значение поля Код ОКАТО вводится согласно значению поля ОС Код Склада из соответствующей записи местоположения основного средства.
Настройка
Ниже показано, как заполнить поле ОС Код Склада.
-
В разделе Финансы нажмите Основные Средства, щелкните Настройка, а затем нажмите ОС Настройка.
-
На вкладке Общие установите флажок ОС Код Склада Обязателен.
 Примечание |
|---|
|
Если этот флажок установлен, процедуры учета основных средств управляются, пока они генерируют операции ОС с ненулевым значением в поле Кол-во. |
Ниже показано, как заполнить поле Сотрудник Номер.
-
В разделе Финансы нажмите Основные Средства, щелкните Настройка, а затем нажмите ОС Настройка.
-
На вкладке Общие установите флажок Сотрудник Номер Обязательно.
| Примечание |
|---|
|
Если этот флажок установлен, процедуры учета основных средств управляются, пока они генерируют операции ОС с ненулевым значением в поле Кол-во. |
Поля, перечисленные в таблице ниже, были добавлены к окну "ОС Местоположения".
| Поле | Описание |
|---|---|
|
Код Склада |
Выберите это поле, чтобы связать склад товара с местоположением основного средства. Если в строке документа с типом "ОС" было выбрано соответствующее значение кода местоположения основного средства, то по умолчанию в поле Код Склада в этой строке указывается данное значение. |
|
Сотрудник Номер |
Выберите это поле, чтобы связать номер материально-ответственного лица, отвечающего за ОС, с местоположением этого основного средства. Если в строке документа или строке журнала с типом "ОС" было выбрано соответствующее значение кода местоположения основного средства, то по умолчанию в поле Сотрудник Номер в данной строке указывается это значение. |
|
Код OKAТO |
Выберите это поле, чтобы выбрать код ОКАТО из каталога кодов ОКАТО. Коды ОКАТО соответствуют официальной классификации административных регионов. Если основное средство находится в соответствующем местоположении ОС (значение поля ОС Код Склада в карточке основного средства), это значение будет показано в карточке основного средства как его текущий код ОКАТО. Эти сведения можно использовать при расчетах на основе данных по основным средствам в пределах административных регионов. |
Добавленные поля
Поля со ссылками на местоположения и подотчетных лиц для ОС были добавлены к следующим элементам:
-
строки документов покупки;
-
журналы основных средств;
-
финансовые журналы основных средств;
-
журналы реклассификации основных средств;
-
акты основных средств.
Если в окне "ОС Настройка" установлен флажок Сотрудник Номер Обязательно или ОС Код Склада Обязателен, поля со ссылками на соответствующие таблицы необходимо заполнить для операций ОС. Если ввести значение в поле ОС Код Склада в строке, в полях Сотрудник Номер и Код Склада (при их наличии в данной строке) автоматически появятся соответствующие значения по умолчанию из таблицы "ОС Склад". После этого значения в данных полях можно изменить вручную.
При учете документов и журналов значения в этих полях переносятся в соответствующие новые операции ОС и в соответствующие поля в карточках основных средств.