Функция инвентаризации основных средств позволяет:
-
выполнять инвентаризацию основных средств в соответствии с требованиями законодательства;
-
создавать электронные инвентарные списки основных средств, подлежащих инвентаризации, с учетом расчетных количеств и сумм;
-
разделять инвентарные списки по физическому местоположению основных средств (по коду местоположения основного средства);
-
фильтровать инвентарные списки по другим аналитикам (например, по подотчетнику);
-
печатать формы с инвентарными списками, в которых показаны все основные средства, прошедшие инвентаризацию, а также со списками, в которых перечислены основные средства с разницей только в количестве или сумме;
-
печатать стандартные формы основных средств.
Инвентарные списки основных средств
Для проведения инвентаризации необходимо создать инвентарные списки основных средств с расчетными количествами и суммами. Такие списки разделены по аналитике: например, по физическому местоположению или сотруднику, ответственному за определенные основные средства.
Можно создать специальные шаблоны в журнале основных средств.
Ниже показано, как открыть журнал основных средств.
-
В разделе Финансы нажмите Основные Средства, а затем нажмите ОС Журналы.
-
Выберите нужный шаблон журнала основных средств.
Ниже показано, как создать список основных средств, подлежащих инвентаризации.
-
Нажмите кнопку Функции и выберите пункт Рассчитать ОС. Откроется форма запроса отчета для создания инвентарных списков основных средств.
-
На вкладке Основные Средства отфильтруйте основные средства.
ПримечаниеФильтрацию можно выполнять по любому параметру из карточки основного средства, например по местоположению основного средства или по подотчетнику.
Параметры, перечисленные в таблице ниже, можно найти на вкладке Параметры.
| Параметр | Описание |
|---|---|
|
ОС Журнал Шаблон |
Выберите шаблон журнала основных средств, который будет использоваться для работы со списком основных средств в ходе инвентаризации. По умолчанию указывается шаблон "ОС Журнал". |
|
Код Книги Амортизации |
Выберите книгу амортизации с записями, для которых будет выполнен расчет по количеству и сумме. |
|
Начальный Документ Номер |
Укажите номер документа, применявшийся при создании строк в журнале основных средств. |
|
Дата Документа |
Укажите дату документа. |
|
Дата Учета |
Укажите дату учета. Количества и суммы рассчитываются на эту дату. В поле Дата Учета тоже заносится это значение. |
|
Показывать ОС с Остаточной Стоимостью = 0 |
Установите этот флажок, чтобы создать в журнале основных средств строки для ОС с нулевой остаточной стоимостью. |
Отчет создает один раздел в шаблоне "ОС Журнал" для каждого местоположения основных средств, отфильтрованного в форме запроса. Для каждого отфильтрованного основного средства создается одна строка журнала в разделе, соответствующем местоположению этого ОС. Раздел журнала создается для основных средств в каждом местоположении ОС.
Ниже показано, как начать инвентаризацию по местоположению основных средств.
-
Выберите раздел, соответствующий местоположению основных средств, а затем нажмите ??.
ПримечаниеМожно просмотреть строки основных средств, отфильтрованные в отчете, и строки для данного местоположения ОС.
-
Расположите столбцы журнала основных средств таким образом, чтобы можно было просматривать расчетные и фактические количества и суммы. Они указаны в следующих полях:
-
Факт. Кол-во;
-
Расчет. Кол-во;
-
Факт. Сумма;
-
Расчет. Сумма.
ПримечаниеЗначение суммы — это остаточная стоимость основного средства.
-
Инвентаризация основных средств
Чтобы приступить к инвентаризации основных средств, нужно создать список ОС, подлежащих инвентаризации в определенных местоположениях основных средств, с расчетными количествами и суммами на основе системных записей.
Отчет ИНВ-1 о физической инвентаризации основных средств
Можно напечатать отчет ИНВ-1 о физической инвентаризации основных средств, в котором приводится список строк журнала основных средств со всеми ОС, прошедшими инвентаризацию, отфильтрованными в форме запроса отчета. В этом отчете показаны расчетные и фактические количества и суммы для основных средств, прошедших инвентаризацию.
Ниже показано, как напечатать отчет ИНВ-1 о физической инвентаризации основных средств.
-
На вкладке ОС Журнал Строка формы запроса отфильтруйте строки журнала основных средств, которые требуется включить в отчет.
ПримечаниеФильтрацию можно выполнять по коду местоположения, чтобы просмотреть все ОС в определенном физическом местоположении, или по номеру сотрудника, чтобы просмотреть все ОС, за которые отвечает определенный сотрудник.
-
В качестве фильтров в полях Имя Шаблона Журнала и Код Раздела Журнала по умолчанию указываются соответствующие значения из того раздела журнала, из которого был открыт отчет.
-
На вкладке Параметры задайте остальные параметры отчета. Все параметры на этой вкладке показаны в форме печати.
Отчет "ОС Сличительная Ведомость ИНВ-18"
В отчете "ОС Сличительная Ведомость ИНВ-18" приводится список тех строк журнала основных средств, в которых имеются различия между расчетными и фактическими количествами или суммами для основных средств, прошедших инвентаризацию. Строки журнала с основными средствами, прошедшими инвентаризацию, можно отфильтровать в форме запроса данного отчета. В отчете показаны расчетные и фактические количества и суммы соответствующих ОС. Отчет "ОС Сличительная Ведомость ИНВ-18" можно напечатать.
Процедура печати отчета "ОС Сличительная Ведомость ИНВ-18" аналогична таковой для отчета "ОС Сличительная Ведомость ИНВ-1".