Функция обслуживания при демонтаже позволяет отчитываться за сумму, потраченную на демонтаж основного средства (ОС), как за расходы. Можно учесть операции, которые относятся к затратам на демонтаж основного средства, так чтобы эти операции были отражены в формах актов списания ОС.
Настройка кода обслуживания
Ниже показано, как настроить код обслуживания для расходов на демонтаж основного средства.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, нажмите Настройка, а затем нажмите ОС Настройка. Откроется окно "ОС Настройка".
-
В окне "ОС Настройка" перейдите на вкладку Общие.
-
Введите в поле Демонтаж Обслуживание Код значение из окна "Обслуживание".
Примечание Если в окне "Обслуживание" код обслуживания не указан, этот код необходимо создать, а затем заполнить поля Код и Описание.
-
Нажмите OK.
Учет расходов на демонтаж основного средства
Расходы на демонтаж основного средства можно учесть из:
-
финансовых журналов;
-
журналов основных средств;
-
документов покупки.
Ниже показано, как учесть расходы на демонтаж основного средства с помощью финансового журнала основных средств.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, а затем нажмите ОС Фин. Журналы. Откроется окно "ОС Фин. Журнал".
-
Заполните следующие поля.
Поле Описание Тип Счета
В этом поле введите Основные Средства.
Счет Но.
Введите номер основного средства, демонтаж которого потребовал расходов.
ОС Тип Учета
Введите в это поле Обслуживание.
Код Обслуживания
Введите код обслуживания, выбранный в поле Демонтаж Обслуживание Код окна "ОС Настройка".
-
Нажмите Учет, а затем нажмите Учесть, чтобы учесть расходы на демонтаж основного средства.
Печать отчетов с расходами на демонтаж основного средства
Расходы на демонтаж основного средства печатаются в двух отчетах:
-
отчет "ОС Списание ОС-4";
-
отчет "ОС Списание ОС-4A".
Ниже показано, как напечатать отчет "ОС Списание ОС-4" для расходов на демонтаж основного средства.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, нажмите ОС Акты, а затем нажмите ОС Списания. Откроется форма ОС Акт Списания.
-
В форме ОС Акт Списания введите расходы, учтенные для данного основного средства.
-
Нажмите Печать для предварительного просмотра отчета.
-
Нажмите Просмотр, чтобы просмотреть макет отчета.
Если расходы на демонтаж основного средства производятся авансом, они будут показаны на второй странице отчета.
После того как отчет о списании основного средства учтен, он становится учтенным отчетом о списании основного средства.
Чтобы напечатать отчет "ОС Списание ОС-4A", необходимо выполнить следующие действия.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, нажмите История, выберите Учтенные ОС Отчеты, а затем нажмите Печать.