Функция малоценных основных средств позволяет списывать для основных средств всю сумму, за которую они были приобретены, в момент ввода в эксплуатацию. Кроме того, автоматически создаются записи количеств для этих основных средств, чтобы хранить записи о существовании и движении этих ОС в терминах количества.
Настройка книги количественного учета
Создайте книгу амортизации для хранения записей количеств основных средств, для которых во время ввода в эксплуатацию будет списываться сумма, по которой они приобретены.
Ниже показано, как настроить книгу количественного учета.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, нажмите Настройка, а затем нажмите Книги Амортизации.
-
Выберите Аналитический из раскрывающегося списка Книга Тип Учета.
-
На вкладке Интеграция не устанавливайте флажки в поле Фин. Интеграция.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, нажмите Настройка, а затем нажмите ОС Настройка.
-
Введите код книги амортизации, созданной в поле Колич. Учет Книга Амортизации.
Настройка малоценных основных средств
Создайте или выберите карточку для основного средства, стоимость которого требуется списать.
Ниже показано, как открыть карточку основного средства.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, а затем нажмите Основные Средства.
-
На вкладке Амортизация установите флажок Малоценное ОС.
Покупка и ввод в эксплуатацию малоценных основных средств
Ниже показано, как создать заказ покупки для малоценных основных средств.
-
Нажмите Покупка, щелкните Обработка Заказов, а затем нажмите Заказы.
-
Выберите Учет, а затем нажмите Учесть, чтобы учесть основные средства.
Ниже показано, как создать заказ ввода в эксплуатацию для малоценных основных средств.
-
В разделе Финансы выберите Основные Средства, а затем нажмите Основные Средства.
-
Нажмите ОС Акты, а затем выберите ОС Ввод в Экспл.
-
Выберите Учет, а затем нажмите Учесть, чтобы учесть основные средства.
После учета основных средств необходимо создать акт ввода основного средства в эксплуатацию и учесть его. Если открыть карточку данного основного средства, можно видеть, что в соответствующих строках как в поле Амортизация для операции, так и в поле Остаточная Стоимость указано нулевое значение.
В ходе учета акта ввода основного средства в эксплуатацию в оперативной книге амортизации создаются две операции основного средства. Первая — это операция основного средства с учтенной стоимостью его приобретения и учтенным количеством. Вторая — операция основного средства, в которой приобретение при реализации учтено с той же стоимостью и тем же количеством, но с обратным знаком для обоих. Основное средство вводится в эксплуатацию и реализуется с суммой и количеством в данной книге амортизации, интегрированной с главной книгой. Остаточная стоимость и количество для основного средства равны нулю, а операция амортизации отсутствует. Согласно этой книге амортизации основное средство полностью реализовано без амортизации.
В карточке основного средства автоматически появляется новая строка с книгой амортизации количественного учета. Количество, стоимость приобретения и остаточная стоимость в книге амортизации этого основного средства равны соответствующим сумме и количеству в заказе покупки. Эта книга показывает существование данного основного средства в терминах количества и суммы. Она не интегрирована с главной книгой, и поэтому будущие операции не повлияют на финансовый учет.
В финансовом отношении основное средство полностью реализуется в момент его ввода в эксплуатацию, но с ним можно работать в терминах количества и суммы.