Функция доверенности позволяет создавать и печатать доверенности, а также печатать журнал доверенностей.
Настройка доверенности
Настройте нумерацию для открытых и выпущенных доверенностей. Номера для открытых документов генерируются после создания нового документа. Номера для выпущенных документов генерируются после печати документа. Этот номер заносится в форму печати документа и в журнал доверенностей.
Ниже показано, как настроить нумерацию для доверенностей.
-
В разделе Финансы выберите Поставщики Расчеты, нажмите Настройка, а затем нажмите Настройка модуля покупки.
-
На вкладке Нумерация заполните поля Доверенность Серия Номеров и Вып. Довер. Серия Номеров.
Создание доверенности
Ниже показано, как создать доверенность.
-
В разделе Финансы выберите Поставщики Расчеты, а затем нажмите Доверенности. Создайте новый документ и укажите в полях данные, перечисленные в следующей таблице.
| Поле | Описание |
|---|---|
|
Дата Документа |
Введите дату доверенности. По умолчанию в этом поле указана рабочая дата. При необходимости введите дату документа вручную. |
|
Дата действия |
Введите дату окончания срока действия для документа. По умолчанию в этом поле указана дата на 15 дней позже даты документа. При необходимости введите дату окончания срока действия вручную. |
|
Номер |
Введите номер открытого документа. Это поле заполняется автоматически из серии номеров. |
|
Доверенность Но. |
Введите номер напечатанного документа. Этот номер заносится в форму печати документа и в журнал доверенностей. Это поле заполняется автоматически из серии номеров. |
|
Сотрудник Номер |
Введите номер сотрудника. |
|
Сотрудник ФИО |
В этом поле показано имя сотрудника. Это поле заполняется автоматически из карточки сотрудника. |
|
Сотрудник Должность |
В этом поле показана должность сотрудника. Это поле заполняется автоматически из карточки сотрудника. |
|
Документ Основание Тип |
Введите тип документа-основания. Доверенность (заголовок и строки) можно создать на основе существующего еще неучтенного документа покупки. |
|
Документ Основание |
Введите номер документа-основания. |
|
Код поставщика |
В этом поле указан номер поставщика. Оно заполняется автоматически в соответствии с документом покупки, когда выбран документ-основание. Выбрать поставщика можно вручную. |
|
Название поставщика |
В этом поле показано название поставщика. Это поле заполняется автоматически из карточки поставщика. |
|
Описание документа |
В этом поле указываются сведения о документе-основании. Это поле заполняется автоматически, но можно ввести описание документа и вручную. |
|
Отметка о выполнении |
Это поле заполняется вручную после использования документа. |
Строки документа можно скопировать из документа-основания. Нажмите кнопку Функции и выберите пункт Копировать строки, чтобы скопировать документ. Если документ-основание отсутствует, при необходимости строки можно создать вручную. Заполните поля в соответствии со сведениями, указанными в следующей таблице.
| Поле | Комментарий |
|---|---|
|
Тип |
Выберите один из следующих вариантов:
|
|
Номер |
Введите номер товара или основного средства. |
|
Описание |
В этом поле показано описание материальных ценностей. Это поле заполняется автоматически из карточки товара или основного средства. При необходимости введите описание материальных ценностей вручную. |
|
Кол-во |
Введите количество материальных ценностей. |
|
Код Единицы Измерения |
Введите код единицы измерения, если в поле "Тип" указано значение "Товар". |
|
Единица Измерения |
В этом поле показана единица измерения, и оно заполняется автоматически согласно значению в поле "Код Единицы Измерения". При необходимости введите описание единицы измерения вручную. |
Печать доверенности
Чтобы напечатать доверенность, нажмите кнопку Печать. Если требуется напечатать список товаров на обороте документа, установите флажок Печатать список материальных ценностей на странице на вкладке Параметры диалогового окна отчета.
Ниже показано, как напечатать журнал доверенностей.
-
Заполните поле Отметка о выполнении во всех отпечатанных документах.
-
Нажмите кнопку Доверенность, а затем нажмите Список.
-
Нажмите Печать, а затем выберите Журнал учета выданных доверенностей.
-
Настройте фильтр в поле Дата документа.
-
Нажмите Печать.