Во многих случаях наличествует несколько поставщиков, отгружающих одинаковые товары. Последовательно щелкнув «Связанные сведения», «Покупки», а затем — «Поставщики» в карточке товара, можно настроить поставщиков для каждого товара в таблице «Поставщик товара». Эту таблицу также можно открыть, щелкнув «Связанные сведения», «Покупки», а затем — «Товары» в карточке поставщика. В одном случае пункт меню называется «Поставщики», в другом случае — «Товары», но на экране отображается одна и та же таблица. Содержимое таблицы можно просматривать различными способами. На различия в ракурсе просмотра указывают два разных названия.
В окне «Каталог поставщиков товаров» отображаются поставщики товара в карточке, в которой были выбраны пункты «Связанные сведения», «Покупки», «Поставщики».
В окне «Каталог товаров поставщиков» отображаются товары, которые могут отгружаться поставщиком, в карточке которого были выбраны пункты «Связанные сведения», «Покупки», «Товары».
При вводе в строке товара каких-либо данных, например, заказа на покупку, по умолчанию программа всегда использует поставщика из карточки товара. Если этот поставщик задан в таблице «Поставщик товара», программа использует такую информацию, как цена, из данной таблицы. Поставщика по умолчанию можно заменить на поставщика из таблицы «Поставщик товара». Если в карточке товара поставщик не указан, программа его не предлагает.