В журнале спецификаций можно создавать спецификации.
Спецификация является товаром, состоящим из нескольких отдельных товаров; например, стеллаж, состоящий из пяти элементов: 1 стеллаж, 1 база и 3 панели. Спецификация определяется в карточке товара при создании того или иного товара спецификации; для этого нужно выбрать «Товар», «Спецификация», при этом отобразится таблица Компонент спецификации.
Если требуется создать ту или иную спецификацию, ее необходимо ввести и учесть из журнала спецификаций. Программа автоматически выполняет отрицательную коррекцию склада для товаров, не включенных в данную спецификацию, и положительную коррекцию для самой спецификации.
Если на складе используются ячейки, но не используется расширенный подбор и размещение, отрицательная коррекция выполняется из стандартной ячейки товаров-компонентов, а положительная коррекция выполняется для ячейки, введенной в строку журнала спецификаций.
Если на складе используется расширенный подбор и размещение, расход компонентов выполняется из ячейки входящей спецификации, указанной на вкладке «Ячейки» карточки склада. Приход спецификации выполняется в ячейку исходящей спецификации, указанной на вкладке «Ячейки» карточки склада.
Для создания спецификации в «Журнале спецификаций» щелкните первую пустую строку в журнале и заполните поля в таблице.
При выборе журнала спецификаций программа отобразит раздел журнала спецификаций, который использовался в прошлый раз. Если требуется использовать другой раздел журнала, щелкните кнопку AssistButton справа от поля «Название». Появится окно «Спецификация - разделы журнала». Здесь можно выбрать существующие разделы журнала или создать новые.
Имеется возможность создать три уровня в пункте меню «Журналы спецификаций»: Шаблоны журнала Комплектов, Разделы журнала Комплектов и «Спецификации - строки журнала». Это позволяет использовать различные журналы, которые предназначены для различных задач. Допускается наличие нескольких журналов одного типа; например, у каждого работника может быть собственный журнал.
С помощью меню «Периодические операции» можно также открыть типовой журнал спецификаций. Это специальное окно, в котором вводятся регулярно учитываемые спецификации. Достаточно один раз вписать операции, и в дальнейшем эту информацию можно будет учитывать сколь угодно часто. При повторном учете той же информации нужно просто щелкнуть «Учет».