Пакетное задание Сжатие по дате - книга спецификаций

При помощи пакетного задания Сжатие по дате - книга спецификаций производится сжатие операций книги спецификаций для сокращения занимаемого ими места в базе данных. Сжатие операций выполняется только по закрытому финансовому году.

В результате сжатие соединяет несколько старых операций в одну операцию. Например, операции книги спецификаций за прошлые финансовые года могут быть сжаты таким образом, что по одному финансовому счету месяца есть только одна операция кредита и дебета. Сумма в новой операции является суммой всех сжатых операций. Назначенная дата операции — это дата начала для сжатого периода, например, дата первого дня месяца (если операции сжаты за месяц). После сжатия еще можно просмотреть оборот за каждый финансовый счет прошлого финансового года.

После сжатия всегда будет сохранено содержание поля «Дата учета». С помощью такого средства как «Сохранить содержание полей», можно также сохранить содержание полей «Тип операции» и «Тип ссылки».

Количество операций, которые получаются после выполнения пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от количества установленных фильтров, объединяемых полей и длины выбранного периода. Всегда существует как минимум одна операция. После завершения пакетного задания его результат можно просмотреть в окне Регистры сжатия.

Предупреждение

В результате «Сжатия по дате» удаляются операции, поэтому, перед тем как запускать данное пакетное задание, всегда следует создавать резервную копию базы данных.

Параметры

«Дата начала»: Введите первую дату, которую необходимо включить в сжатие по дате. Сжатие повлияет на все записи книги спецификаций с этой даты и по «Дату окончания».

«Дата окончания»: Введите последнюю дату, которую необходимо включить в сжатие по дате. Сжатие повлияет на все операции «Книги спецификаций» с «Даты начала» по данную дату.

«Длина периода»: Выберите продолжительность периода, за который будут объединены операции. Нажмите кнопку AssistButton с правой стороны поля для просмотра параметров. Если был выбран период «Квартал», «Месяц» или «Неделя», то будут сжаты только операции входящие в учетный период.

«Сохранить содержание полей»: Установите флажки, если следует сохранить содержание определенных полей, несмотря на сжатие. Чем больше полей вы выберите, тем более подробные операции вы получите после сжатия. Если не выбрать ни одного из данных полей, то в результате выполнения пакетного задания получится одна операция в день, неделю или другой период, в зависимости от выбранного периода в поле «Длина периода».


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.