При создании предложения, заказа или кредит-ноты, поле «Статус» в заголовке документа содержит по умолчанию статус «Открыт».
После заполнения документа его можно выпустить, и тогда программа изменит значение в поле «Статус» на «Запущен». Этот статус указывает, что заказ готов для следующего этапа обработки перед выполнением его учета.
Процесс выпуска можно использовать по-разному в целях облегчения обычных рабочих процедур, например, для обеспечения следования установленным в организации правилам одобрения или состояния складских процессов.
Процедура выпуска может использоваться организацией для указания того, что документ одобрен другим пользователем, или внешний контракт удовлетворяет спецификациям в документе, как показано в следующих примерах:
Заказ покупки можно выпустить только после сообщения поставщика о готовности его выполнить.
До получения разрешения на выпуск создаваемого заказа, возможно, требуется одобрение второго пользователя, например, по соображениям безопасности.
Созданная кредит-нота должна быть выпущена лицом, ответственным за одобрение всех компенсаций.
При статусе заказа «Открыт», склад не начнет подготовку к отгрузке и не предполагает получения товаров по заказу покупки. При выпуске заказа указывается, что заказ завершен, и что он может быть включен в операции данного склада.
В выпущенный заказ можно внести изменения, повторно его открыв. Однако можно увеличить только количество строк, уже обработанных складом.
После внесения изменений и повторного выпуска заказа программа пересчитывает НДС и скидку счета.
При внесении изменений в выпущенный заказ необходимо уведомить об этом склад.
Если требуется учесть единичный открытый заказ или кредит-ноту без предшествующего выпуска, программа автоматически выпустит данный документ при выполнении его учета.
При выполнении учета заказов или кредит-нот с помощью функции «Пакетный учет», можно выбрать учет только уже выпущенных заказов или кредит-нот.
Повторное открытие выпущенных заказов