Таблица Строка финансового журнала

Список полей в таблице

Строки «Финансового журнала» появляются при открытии финансового журнала в областях приложений «Главная книга», «Продажи и дебиторская задолженность», «Покупки и кредиторская задолженноть» и «Основные средства». Чтобы создать строки в журнале, сначала щёлкните пустую строку, затем заполните поля.

В пунктах меню журнала имеется три уровня: шаблоны журнала, разделы журнала и строки журнала. Это дает возможность использовать различные журналы, которые предназначены для различных задач. Может существовать несколько журналов одного типа; например, у каждого сотрудника может быть свой журнал.

При выборе журнала программа показывает последний код раздела журнала. Если нужно увидеть название другого раздела журнала, щёлкните кнопку AssistButton справа от поля «Код раздела». Появится окно «Разделы фин. журнала». Здесь можно выбрать название из существующих названий разделов или создать новые названия.

Существует несколько стандартных шаблонов финансового журнала, настроенных в пунктах меню областей приложения «Главная книга», «Продажи и дебиторская задолженность», «Покупки и кредиторская задолженность», «Основные средства», а также «Работы». Они охватывают основную часть повторяющихся операций, используемых в программе. Во всех этих шаблонах журналов можно производить учет операций на счета ГК, а также на счета основных средств, клиентов и поставщиков.

Область приложения «Главной книги» содержит пункт меню «Финансовые журналы».

В области приложения «Продажи и клиенты» имеются два журнала: «Журналы продажи» и «Журналы кассовых поступлений». Они специально разработаны для создания счетов продаж и регистрации платежей, поступающих от клиентов. (Если имеется доступ к документам по продажам, например, к счетам, как правило будет удобнее пользоваться этими функциями, а не «Журналами продажи».)

Область приложения «Покупки и кредиторская задолженность» содержит два журнала: «Журналы счетов» и «Журналы оплат поставщикам». Эти журналы содержат поля, необходимые для создания счетов покупок и регистрации оплат поставщикам. (Если имеется доступ к документам по покупкам, например, к счетам, обычно будет удобнее пользоваться этими функциями вместо журналов покупок.)

Область приложения «Основные средства» содержит несколько типов журналов. «Журнал фин. учета» — это финансовый журнал, который интегрирован с модулем «Финансы». Он разработан для учета транзакций с основными средствами, например, для учета приобретения ОС и амортизации.

Область приложения «Работы» содержит два типа журналов: «Журнал работ» и «ГК журнал работ». «ГК журнал работ» — это финансовый журнал, который интегрирован с «Главной книгой». Он предназначен для учета транзакций по работам, например для учета потребления и расходов.

Каждая из этих областей приложения также имеет типовой финансовый журнал. Это специальное окно, в котором можно определить частоту повторяемости и прочие параметры и распределить суммы при помощи таблицы Распределение. При использовании типового журнала необходимо набрать текст операций только один раз и впоследствии учитывать ту же информацию. Когда нужно снова учесть ту же информацию, следует выбрать «Учёт».


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.