Финансовые годы устанавливаются в этой таблице путем настройки учетных периодов и указания, какой период является началом нового финансового года. Можно использовать эти периоды в качестве временных ссылок в разных местах программы, например, при получении обзора учтенных операций в окне «Сальдо/Бюджет». Следует определить длительность учетного периода, например, месяц или квартал.
Наименьшим возможным учетным периодом является один день. Необходимо настроить по крайней мере один учетный период для каждого финансового года.
Чтобы настроить финансовые годы и учетные периоды, щелкните «Действия», «Создать год» в окне «Учетные периоды», а затем введите в отобразившемся окне дату начала, число периодов и длительность периода. После этого программа автоматически введет периоды в таблице «Учетный период» и укажет начало финансового года.
Чтобы закрыть финансовый год, щелкните «Действия», «Закрыть год», а затем запустите пакетное задание Закрытие отчета о прибылях и убытках. При учете операций ГК в закрытом финансовом году программа установит отметку в поле Операция прошлого года для этих операций в таблице «Операция ГК». При учете в закрытом финансовом году нужно обязательно запустить пакетное задание «Закрытие отчета о прибылях и убытках», чтобы получить правильные сальдо по счетам ГК. Это пакетное задание следует выполнять для каждой операции, которая выполняется в предыдущем году задним числом.