Окно «Журнал Интрастат» используется при составлении отчетов Интрастат. Все торговые предприятия в рамках ЕС должны отчитываться о своей торговле с другими странами и регионами ЕС.
Операции в окне можно вводить вручную или автоматически путем импорта (щелкните «Действия», «Получить операции» в окне журнала Интрастат). При этом программа импортирует только операции из таблицы Книга операций по товарам. Некоторые операции ГК (например, покупку в другой стране или регионе ЕС офисного оборудования для внутренних нужд) следует вводить в отчете Интрастат вручную.
Для того чтобы операции с товаром содержали необходимую информацию в момент их импорта программой в строку журнала интрастат, необходимо ввести информацию в следующие таблицы:
Перед тем, как приступить к учету, следует заполнить эти таблицы.
Прежде чем использовать окно «Журнал Интрастат», следует решить, какие шаблоны и разделы журнала интрастат будут использоваться. Это выполняется в окнах Шаблоны журналов Интрастат и Разделы журнала Интрастат.
Если требуется несколько различных форм, то в окне «Шаблоны журналов Интрастат» можно создать несколько шаблонов. Так как отчетность ИНТРАСТАТ выполняется ежемесячно, то следует создать 12 журналов интрастат, основанных на одном и том же шаблоне. Названия этих 12 журналов настраиваются в окне «Разделы журнала Интрастат».
Информация ИНТРАСТАТ вводится в окне «Журнал Интрастат». При извлечении информации в строки журнала интрастат можно напечатать отчет или файл:
Чтобы напечатать отчет для таможенных или налоговых органов, последовательно щелкните «Действия», «Печать», а затем — Форма. В этом отчете печатается вся информация ИНТРАСТАТ, которую затем можно скопировать в форму ИНТРАСТАТ, напечатанную соответствующими органами.
Для записи файла на дискету последовательно щелкните «Действия», «Печать», а затем — Создать дискету. Программа экспортирует файл, содержащий всю необходимую информацию.
Кроме того, можно щелкнуть «Действия», «Печать», а затем — Проверочный отчет, чтобы программа напечатала отчет, который можно использовать в качестве документации для файла, получаемого в результате нажатия на кнопку «Создать дискету».