Главная книга является центром финансов организации — она обеспечивает обзор финансовой ситуации. С её помощью обеспечивается информация о расходах и доходах, предназначаемая для сравнения с бюджетами и с данными за предыдущие годы. Это позволяет определять области формирования прибыли, избегать убытки, корректировать нереалистичные бюджеты и т.д.
Для управления финансами можно пользоваться таблицей «Счет ГК», в которой содержатся все счета. При формировании счета вводится базовая информация, например название и тип счета. Счет, кроме того, должен иметь идентификационный номер. Когда этот номер вводится в различные поля в программе, например в журнале, программа будет автоматически использовать базовую информацию из счета.
Программа может отображать финансовые счета в двух различных окнах:
В окне «План счетов» показаны все счета со строкой для каждого счета, т. е. можно увидеть только ограниченное число полей по каждому счету. Имеется возможность организации плана счетов таким образом, чтобы он мог быть использован в качестве ежедневного балансового отчета, так как каждый отчет имеет несколько полей сумм: «Сальдо», «Сальдо на дату» и «Оборот».
Окно «Карточка счета ГК» имеет карточку для каждой строки плана счетов, что дает возможность работать единовременно только с одним счетом. С другой стороны, это позволяет просматривать гораздо больше полей по данному счету.
Оба окна имеют одинаковые поля, и оба окна обеспечивают одни и те же возможности по редактированию содержимого полей.
Настройка всех финансовых счетов производится в этой таблице.