Пакетное задание Сжатие по дате - книга операций по банку/кассе

Это пакетное задание сжимает операции книги операций по банку, то есть, объединяет их так, чтобы они занимали меньше места в базе данных. Сжимать можно только операции закрытого финансового года.

Сжатие объединяет несколько старых операций в одну новую. Например, операции книги операций по банку из предыдущих финансовых годов могут быть сжаты так, чтобы осталась только одна кредитовая и дебетовая операция по счету за месяц. Сумма в новой операции равна общей сумме всех сжатых операций. Значение даты, присвоенное операции, является датой начала для периода сжатия, например, первый день месяца (если операции сжимаются по месяцам). После сжатия можно увидеть оборот для каждого финансового счета за предыдущий финансовый год.

После компрессии всегда сохраняется содержимое поля «Дата учета». С помощью функции «Сохранить содержимое полей» можно сохранить поля «Номер документа», «Наш контакт», «Код глобального измерения 1» и «Код глобального измерения 2».

Количество операций, которые получаются после выполнения пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от количества установленных фильтров, объединяемых полей и длины выбранного периода. Всегда существует как минимум одна операция. Когда пакетное задание завершено, можно просмотреть результат в окне Регистры сжатия. Экспресс-вкладка «Параметры» содержит поля, в которых необходимо указать условия запуска пакетного задания.

Предупреждение

«Сжатие по дате» удаляет операции, поэтому всегда необходимо сохранять резервную копию базы данных перед запуском этого пакетного задания.

Параметры

«Дата начала». Укажите первую дату, подлежащую включению в дату сжатия. Сжатие будет влиять на все операции книги операций по банку, начиная с этой даты и вплоть до «Даты окончания».

«Дата окончания». Введите последнюю дату, подлежащую включению в дату сжатия. Сжатие будет влиять на все операции книги операций по банку, начиная с «Даты начала» и вплоть до этой даты включительно.

«Длина периода». Выберите длину периода, в рамках которого объединяются операции. Нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа, для просмотра имеющихся параметров. Если в качестве периода выбран «Квартал», «Месяц» или «Неделя», будут сжаты только записи с общим учетным периодом.

«Описание учета». Здесь существует возможность ввода текстового описания операций, которые получаются в результате компрессии. Описание по умолчанию — «Со сжатием по датам».

«Сохранить содержимое полей». Необходимо поместить флажок в те поля, содержимое которых требуется сохранить после сжатия операций. Чем больше полей выбрать для сохранения, тем более детальными будут операции после сжатия. Если не выбрано ни одно из этих полей, пакетное задание создаст одну операцию для дня, недели или другого периода согласно интервалу, выбранному в поле «Длина периода».


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.