|
Настройка финансов >> Работа с финансовыми журналами >> Оплата товаров и услуг >> Сбор платежей за товары и услуги >> Сбор возмещений поставщикам >> Обработка межфирменных транзакций >> Управление входящими МФ >> Учет себестоимости >> Закрытие лет и периодов >> Управление денежными средствами >> Управление основными средствами |
Финансовые журналы используются для учета по счетам главной книги и другим счетам, таких как банковские счета, счета клиентов, поставщиков или основных средств. В результате учета в финансовом журнале всегда создаются операции по счетам главной книги. Это верно, даже если, к примеру, строка журнала учитывается в счете клиента, так как операция учитывается в счете дебиторской задолженности главной книги через учетную группу. Существуют и другие журналы помимо финансовых, такие как журналы перемещения товаров, инвентаризации, ресурсов и основных средств. При учете в этих журналах операции по счетам главной книги не создаются, но при этом создаются иные типы операций книги. Например, журнал инвентаризации используется для сравнения результатов инвентаризации с наличными количествами, вычисленными программой. При учете этого журнала создается операция книги инвентаризации для каждой строки журнала и операция книги товаров для каждой строки журнала, по которой существует отличие между выявленным при инвентаризации и расчетным количествами.
Вводимые в журналы сведения являются временными и, пока данные сведения находятся в журналах, они могут быть изменены. При учете журнала информация переносится в операции по отдельным счетам, где ее невозможно изменить. Однако можно отменить применение учтенных операций и учесть сторнирующие или исправляющие операции.
Существует несколько шаблонов финансовых журналов, например журнал кассовых поступлений и журнал ОС ГК. В каждом из них есть отдельное окно с конкретными функциями и поля, необходимые для их поддержки.
При необходимости можно настроить несколько разделов журнала (отдельных журналов) для каждого шаблона журнала. Например, у определенных сотрудников могут быть собственные разделы журнала с их инициалами в качестве названий разделов (дополнительные сведения см. в разделе Настройка финансовых журналов).
Если настроить для разделов журналов балансирующие счета по умолчанию, балансирующий счет будет заполняться автоматически при заполнении поля Номер счета. В противном случае поля Номер счета и Номер баланс. счета необходимо заполнять вручную. На положительную сумму в поле Сумма дебетуется основной счет и кредитуется балансирующий. На отрицательную сумму кредитуется основной счет и дебетуется балансирующий.
НДС вычисляется отдельно для основного и балансирующего счетов, благодаря чему для них можно использовать разные процентные ставки НДС.
Типовой журнал — это финансовый журнал со специальными полями для управления транзакциями, которые часто учитываются с небольшими изменениями или без таковых. Специальные поля для типовых транзакций помогают управлять учетом фиксированных и переменных сумм. Можно также указать автоматическое сторнирование на следующий день после даты учета и использовать ключи распределения с типовыми операциями.
В обычном (не типовом) финансовом журнале можно сохранить копию строк журнала, которые с определенной вероятностью будут использоваться позднее. Такие строки можно сохранить как стандартный журнал.
В следующей таблице приведена последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
|
Задача |
Раздел |
|
Ввод и учет одной или нескольких строк в финансовом журнале. |
|
|
Ввод базы расчета НДС в строке журнала. |
Ввод в финансовые журналы сумм, подлежащих НДС, за вычетом НДС |
|
Вычисление сальдо кассового счета или других ликвидных счетов, которое будет после учета журнала (вычисляется перед его учетом). |
|
|
Сохранение строк журналов, которые можно использовать позднее. |
|
|
Заполнение строк журнала, сохраненного в качестве стандартного журнала. |
|
|
Использование типового журнала для учета транзакций, которые часто повторяются, например фиксированных расходов наподобие арендной платы. |
|
|
Использование журнала для учета транзакции с МФ-партнером. |
|
|
Распределение операции в типовом финансовом журнале по нескольким счетам при учете журнала. |
|
|
Автоматическое создание и учет корректирующих операций с тем же номером документа и датами учета, что и у исходной операции. |
|
|
Создание вручную строки журнала для сторнирования неправильного учета. |
|
|
Просмотр сообщения об ошибках для всех строк в журнале перед учетом. |
Назначение кодов причин строкам журналов