Настройка финансов >> Работа с финансовыми журналами >> Оплата товаров и услуг >> Сбор платежей за товары и услуги >> Сбор возмещений поставщикам >> Обработка межфирменных транзакций >> Управление входящими МФ >> Учет себестоимости >> Закрытие лет и периодов >> Управление денежными средствами >> Управление основными средствами |
После настройки обработки дебиторской задолженности первым шагом в управлении ею является запись сумм, которые подлежат оплате клиентами. Если заказ уже создан, можно преобразовать его в счет при отгрузке товаров. Если же заказа еще нет, можно создать счет вручную.
Перед учетом счета в него заносятся скидки, расходы по отгрузке и другие товарные издержки. В счетах продажи можно отследить серийные и многие другие номера.
Можно создавать счета на предоплату, например, если перед началом производства или отгрузки товаров клиенты должны внести аванс. Если отгрузка товаров осуществляется в несколько заходов, можно учесть частичный счет для каждой операции отгрузки.
При получении платежей они записываются в журнал кассовых поступлений. Счета применяются к поступлениям для их закрытия. Поступление можно применить к соответствующему счету при учете этого поступления или после его учета.
Наконец, клиентам с просроченной задолженностью можно отправлять напоминания или процент-ноты.
В следующей таблице приведена последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.
Задача |
Раздел |
Выставление счета для предоплаты до отгрузки товаров или предоставления услуг. |
|
Создание счета на основе существующего заказа на продажу или без него. |
|
Учет поступления в журнале кассовых поступлений. |
|
Применение поступления к счету продажи. |
|
Напоминание клиентам о просроченных суммах, вычисление процентов и финансовых расходов, в также управление дебиторской задолженностью. |
Настройка дебиторской и кредиторской задолженности