Оплата товаров и услуг

Запись счетов покупок >> Выверка отчетов поставщиков >> Обработка платежей >> Применение транзакций покупки

Запись счетов покупок

При использовании счетов покупок можно регистрировать приобретенные товары и одновременно обновлять запасы и кредиторскую задолженность.

При регистрации заказов на покупку до получения товаров или услуг можно сгенерировать счет на основе заказа после того, как товары или услуги будут получены.

При использовании прямого выставления счетов покупок можно создать, заполнить и учесть счет покупки при получении товаров.

Можно использовать межфирменные документы для отслеживания транзакций между партнерскими организациями. Межфирменные функциональные возможности облегчают отправку заказов между организациями, избавляя от необходимости повторно вводить одни и те же данные.

В следующей таблице приведена последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются. Задачи перечислены в том порядке, в котором они обычно выполняются.

Задача

Раздел

Регистрация приобретенных товаров и одновременное обновление запасов и кредиторской задолженности с использованием счета покупки.

Создание счетов покупок

Создание счета для двух или нескольких заказов на покупку.

Объединение поступлений

Запись покупки без обновления запасов с помощью журнала.

Работа с финансовыми журналами

Сокращение объема вводимых данных с помощью межфирменных документов.

Заполнение и отправка межфирменных документов продажи и покупки

Вычисление скидки по счету для всего документа покупки.

Вычисление поля скидки по счету

Изменение кода валюты для счета покупки, например, если поставщик использует несколько валют.

Создание счетов покупок с несколькими валютами

Ввод товарных издержек для документа, в котором записаны товары.

Ввод товарных издержек для исходного документа покупки

Назначение товарных издержек по заказу или счету строкам, с которыми они связаны, в том же или другом документе.

Назначение товарных издержек документам покупки

Получение сведений о функциональных возможностях, связанных с НДС, в том числе о том, как суммы НДС отображаются в документах продажи и покупки, каким образом они корректируются в документах и каким образом НДС вычисляется в журналах.

Запись НДС

Учет наличных платежей или платежных документов одновременно с учетом счета покупки.

Быстрое создание счетов покупок

Отправка запроса утверждения документа пользователю, заданному в качестве лица, утверждающего ваши документы.

Запрос утверждения документа

Печать тестового отчета перед учетом либо учет счета покупки в главной книге с возможностью учета счета.

Учет счетов покупок

Одновременный учет нескольких заказов на покупку, счетов или кредит-нот.

Пакетный учет заказов на покупку, счетов и кредит-нот

Дополнительная информация

Обработка покупок

Запись цены покупки, скидки и платежных соглашений

Изменение валютных курсов при учете

Ввод значений измерений для операций

Коррекция кодов значений измерений для книги операций

Коррекция кодов значений измерений для операций книги товаров для покупки


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.