После создания задачи типа «Встреча» можно послать приглашения ее участникам с помощью мастера Создать задачу.
Это можно сделать в карточке Планирование участников.
Откройте окно Менеджеры.
Выберите менеджера, организовавшего задачу, и щелкните Дополнительная информация, Менеджер, Задачи.
В окне Список задач выберите задачу, для которой требуется отправить приглашения.
Щелкните Дополнительная информация, Задача, Планирование участников.
Чтобы повторно отправить приглашения участникам, щелкните Действия, Функции, Отправить приглашения.
Откроется окно с запросом на подтверждение повторной отправки приглашений. Щелкните Да.
Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Microsoft Dynamics NAV права доступа к Outlook.
Чтобы отправить приглашения тем участникам, которые еще не получили их, установите для этих участников флажок в поле Отправить приглашение.
Щелкните Действия, Функции, Отправить приглашения.
Откроется диалоговое окно. Выберите соответствующий вариант и щелкните ОК.
Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Microsoft Dynamics NAV права доступа к Outlook.
Чтобы приглашение могло быть отправлено к участникам типа Контакт, в задаче должно содержаться прикрепление.
По отношению к организатору встречи функция «Отправить приглашение» недоступна.
Приглашения можно послать только участникам, имеющим адреса электронной почты. Адрес электронной почты участника можно добавить или изменить в окне Менеджер закупок/продаж - карточка или Карточка контакта.
В момент отправки приглашения в поле «Приглашение отправлено» для данного участника появляется флажок. В таблице «Журналы взаимодействий» дается запись для всех участников типа Контакт, которым были отправлены приглашения.
Прикрепления возможны только для приглашений, отправляемых участникам типа Контакт.
Участникам типа Менеджер отправляется следующий текст:
Уважаемый [имя менеджера],
Приглашаем Вас принять участие во встрече, которая состоится [дата] в [время].
С уважением,
[имя организатора встречи]
[дата отправки] [время отправки]
Этот текст невозможно изменить.
Дополнительные сведения о работе с полями и столбцами см Работа с данными. Сведения о поиске конкретных страниц см. Страницы поиска.
Изменение прикреплений к приглашениям на встречу