Отправка приглашений на встречу

После создания задачи типа «Встреча» можно послать приглашения ее участникам с помощью мастера Создать задачу.

Это можно сделать в карточке Планирование участников.

Чтобы отправить приглашения на встречу:

  1. Откройте окно Менеджеры.

  2. Выберите менеджера, организовавшего задачу, и щелкните Дополнительная информация, Менеджер, Задачи.

  3. В окне Список задач выберите задачу, для которой требуется отправить приглашения.

  4. Щелкните Дополнительная информация, Задача, Планирование участников.

  5. Чтобы повторно отправить приглашения участникам, щелкните Действия, Функции, Отправить приглашения.

  6. Откроется окно с запросом на подтверждение повторной отправки приглашений. Щелкните Да.

  7. Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Microsoft Dynamics NAV права доступа к Outlook.

  8. Чтобы отправить приглашения тем участникам, которые еще не получили их, установите для этих участников флажок в поле Отправить приглашение.

  9. Щелкните Действия, Функции, Отправить приглашения.

  10. Откроется диалоговое окно. Выберите соответствующий вариант и щелкните ОК.

  11. Подтвердите следующие сообщения, запрашивающие для Microsoft Dynamics NAV права доступа к Outlook.

Примечание:

Чтобы приглашение могло быть отправлено к участникам типа Контакт, в задаче должно содержаться прикрепление.

По отношению к организатору встречи функция «Отправить приглашение» недоступна.

Приглашения можно послать только участникам, имеющим адреса электронной почты. Адрес электронной почты участника можно добавить или изменить в окне Менеджер закупок/продаж - карточка или Карточка контакта.

В момент отправки приглашения в поле «Приглашение отправлено» для данного участника появляется флажок. В таблице «Журналы взаимодействий» дается запись для всех участников типа Контакт, которым были отправлены приглашения.

Прикрепления возможны только для приглашений, отправляемых участникам типа Контакт.

Участникам типа Менеджер отправляется следующий текст:

Уважаемый [имя менеджера],

Приглашаем Вас принять участие во встрече, которая состоится [дата] в [время].

С уважением,

[имя организатора встречи]

[дата отправки] [время отправки]

Этот текст невозможно изменить.

Дополнительная информация

Создание задач

Изменение прикреплений к приглашениям на встречу

Добавление участников встречи

Удаление участников встречи


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.