Если на компьютере установлена программа Microsoft Word, документы Microsoft Word могут быть созданы и импортированы непосредственно из Microsoft Dynamics NAV.
При создании документов Microsoft Word как прикреплений из Microsoft Dynamics NAV появляющийся новый документ Microsoft Word содержит поля слияния почты из программы, например номер контакта, название и адрес. Эти поля слияния могут быть использованы для завершения документа.
Документы Microsoft Word могут создаваться из двух разных мест в программе — из окна «Шаблоны взаимодействия» и окна «Сегмент».
В окне «Шаблоны взаимодействия» можно настраивать прикрепления для шаблонов взаимодействия. При создании взаимодействий с помощью мастера «Создание взаимодействия» или из окна «Сегмент» можно открывать и изменять эти прикрепления для того, чтобы модифицировать и персонализировать их.
В окне «Сегмент» на экспресс-вкладке «Взаимодействия» можно выбрать шаблон взаимодействия, который не содержит вложения, и затем создать собственный документ Microsoft Word как вложение.
С программой связан только тот документ Microsoft Word, который открыт из Microsoft Dynamics NAV. Если новый документ Microsoft Word создается в Microsoft Word на базе другого документа, даже связанного с Microsoft Dynamics NAV, этот новый документ не связан с Microsoft Dynamics NAV. Чтобы связать его с шаблоном взаимодействия или взаимодействием в программе, следует сначала импортировать его.
Документы, открытые из Microsoft Dynamics NAV, не зависят от других документов Microsoft Word, открытых ранее или в то время, когда уже открыт документ, связанный с приложением. Это значит, что при закрытии Microsoft Word из документа, не связанного с Microsoft Dynamics NAV, программа не закроет открытый документ Microsoft Word, связанный с Microsoft Dynamics NAV.
При закрытии Microsoft Word из документа, связанного с Microsoft Dynamics NAV (при щелчке стрелки в правом верхнем углу или щелчке «Файл», «Выход»), появится диалоговое окно, спрашивающее, нужно ли сохранить изменения в документе и снова импортировать его в программу.
При работе с документом Microsoft Word, открытым из Microsoft Dynamics NAV, нельзя вернуться к работе в программе, не закрыв Microsoft Word.
При сохранении документа Microsoft Word, связанного с Microsoft Dynamics NAV (нажатием Ctrl+S или щелчком «Файл», «Сохранить»), программа запишет изменения в документе. Однако при закрытии Microsoft Word программа снова спросит, следует ли сохранить изменения и импортировать документ в программу.
При сохранении документа Microsoft Word, связанного с Microsoft Dynamics NAV, на диск при помощи щелчка «Файл», «Сохранить как» все равно имеется возможность сохранить изменения, сделанные в Microsoft Dynamics NAV, при закрытии Microsoft Word.
Во время работы в окне «Шаблоны взаимодействия» при открытии и изменении прикрепления шаблона взаимодействий (документ Microsoft Word) двумя или несколькими пользователями программа сохранит только модификации, сделанные первым пользователем, импортировавшим этот документ в Microsoft Dynamics NAV. Изменения, сделанные другими пользователями, не будут записаны, так как программа не распознает исходный документ.
На этом основании может понадобиться согласовать изменения, вносимые в прикрепления шаблона взаимодействий в окне «Шаблоны взаимодействия».
Создание взаимодействий для сегментов
Настройка шаблонов для взаимодействий