Поиск дубликатов контактов

Модуль «Управление отношениями» позволяет искать дубликаты контактов. Функция поиска контактов-дубликатов применима только к контактным организациям (но не к контактным лицам).

Существует два способа поиска дубликатов. Можно:

Строки поиска:

При поиске дубликатов программа использует строки поиска. Строки поиска настраиваются в окне «Настройка дубликатов», объединяя первое и последнее свойства любых из следующих полей в таблице контактов: «Название», «Название 2», «Адрес», «Адрес 2», «Индекс», «Город», «Телефон» и «НДС».

Каждый раз при осуществлении поиска дубликатов (или каждый раз при создании контактной организации) программа сравнивает строки поиска нового контакта со строками поиска других контактов. Если процент идентичных строк равен или превосходит процент совпадений, определенный в окне «Управл. отношениями - настройка», программа считает этот контакт дубликатом.

Пример:

В окне «Настройка дубликатов» можно установить следующие строки поиска:

Поле

Часть поля

Длина

Название

Первый

5

Название

Последний

5

Адрес 1

Первый

5

Адрес 1

Последний

5

Город

Первый

5

Город

Последний

5

Индекс

Первый

5

Индекс

Последний

5

НДС

Первый

5

НДС

Последний

5

 

Для контакта, содержащего следующую информацию:

Юнайтед Фёнишинг Лтд.

Лондон Роуд

Лондон SW39GY

НДС: 123456789

программа создаст следующие строки поиска:

ЮНАЙТ; СЛДТ;45ЛИН;НРОУД;ЛОНДО;ОНДОН;SW39GY;W39GY;12345;45678

 

Если был установлен процент совпадений 60%, то когда шесть или более из этих десяти строк идентичны строкам другого контакта, программа считает эти два контакта дубликатами.

Программа хранит список найденных дубликатов в окне «Контакт - дубликаты». В этом окне можно указать, что эти два контакта являются двумя отдельными контактами. Если эти два контакта являются на самом деле дубликатами, следует удалить один из них, удалив карточку контакта дубликата.

Дополнительная информация

Создание контактной организации


© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.