При использовании расширенного подбора и размещения «Склад - журнал товаров», помимо учета инвентаризации, используется также для учета положительной и отрицательной коррекции количества товара, называемое фактическим приобретением (например, товары, ранее учтенные как утерянные, неожиданно оказались в наличии) или фактическими потерями (например, бой хрупкого товара). В отличие от проведения учета коррекций в журнале товаров, использование журнала товаров склада обеспечивает дополнительный уровень коррекции, что дает еще более точное значение количества на складе в любой момент времени. Замеченное отклонение количества в ячейке должно регистрироваться при его возникновении в журнале товаров склада. Таким образом, на складе постоянно осуществляется исчерпывающая регистрация количества товаров в наличии, места их хранения, но каждая регистрация коррекции не учитывается немедленно в книге операций товара. В процессе регистрации программа кредитует или дебетует реальную ячейку на величину коррекции и создает балансирующую операцию в ячейке коррекции, то есть виртуальной ячейке, без реального наличия товара. (Эта ячейка определяется в процессе настройки склада на закладке «Ячейки» в карточке склада).
Чтобы обеспечить соответствие количества товаров в книге операций и на складе, следует регулярно учитывать коррекцию, зарегистрированную в ячейке коррекции, в книге операций товара. Для этого откройте окно Журнал товаров и выберите «Функции», «Расчет коррекции склада».
Если на складе не используются расширенный подбор и размещение, журнал товаров используется для учета, помимо инвентаризации, всех положительных и отрицательных коррекций количества товара, известных как фактическое приобретение (например, товары, ранее учтенные как утерянные, неожиданно оказались в наличии) или как фактические потери (например, бой хрупкого товара). Для получения дополнительной информации см. раздел Учет коррекций количества для ячеек.
Откройте окно Журнал товаров склада.
Введите информацию в заголовок.
Заполните поле Код товара в строке.
Введите ячейку, в которой размещаются дополнительные товары или в которой обнаружены утерянные товары.
Введите количество, обнаруженное как расхождение в поле Кол-во. Если обнаружены дополнительные единицы товара, введите положительную величину. Если товары утеряны, введите отрицательную величину.
Щелкните Функции, Регистрация, Регистр.
Если необходимо просмотреть или распечатать отчет об общей коррекции по товару, зарегистрированной в некоторый момент в ячейке коррекции, откройте форму запроса отчета Склад - ячейка коррекции.
Обнаружены товары на погрузчике. Неизвестно, где именно должны храниться товары в соответствии с программой, но их можно поместить в ячейку и зарегистрировать количество в журнале товаров склада. При этом программа регистрирует положительное количество в ячейке, в которую помещены товары, и отрицательную величину в ячейке коррекции склада.
Товары, обнаруженные на погрузчике, скоре всего были зарегистрированы в другой ячейке, и служащий склада обнаружит это и зарегистрирует отрицательное количество для этой ячейки. Возможно, программа предложила подбор, который не мог быть произведен, так как товаров не было в ячейке, или производилась инвентаризация товара. Когда отрицательное значение коррекции регистрируется в журнале товаров склада или значение в поле Кол-во (инвентаризация) регистрируется в журнале инвентаризации склада, положительная уравновешивающая запись вносится в ячейку коррекции склада.
Многие записи для товара в ячейке коррекции, таким образом, отменяют друг друга. То, что остается в ячейке коррекции и подлежит учету в журнале товаров, является реальными потерями или приобретениями.
Учет коррекций количества для ячеек