Коррекции количества в журнале товаров склада

 

При использовании расширенного подбора и размещения «Склад - журнал товаров», помимо учета инвентаризации, используется также для учета положительной и отрицательной коррекции количества товара, называемое фактическим приобретением (например, товары, ранее учтенные как утерянные, неожиданно оказались в наличии) или фактическими потерями (например, бой хрупкого товара). В отличие от проведения учета коррекций в журнале товаров, использование журнала товаров склада обеспечивает дополнительный уровень коррекции, что дает еще более точное значение количества на складе в любой момент времени. Замеченное отклонение количества в ячейке должно регистрироваться при его возникновении в журнале товаров склада. Таким образом, на складе постоянно осуществляется исчерпывающая регистрация количества товаров в наличии, места их хранения, но каждая регистрация коррекции не учитывается немедленно в книге операций товара. В процессе регистрации программа кредитует или дебетует реальную ячейку на величину коррекции и создает балансирующую операцию в ячейке коррекции, то есть виртуальной ячейке, без реального наличия товара. (Эта ячейка определяется в процессе настройки склада на закладке «Ячейки» в карточке склада).

Чтобы обеспечить соответствие количества товаров в книге операций и на складе, следует регулярно учитывать коррекцию, зарегистрированную в ячейке коррекции, в книге операций товара. Для этого откройте окно Журнал товаров и выберите «Функции», «Расчет коррекции склада».

Примечание

Если на складе не используются расширенный подбор и размещение, журнал товаров используется для учета, помимо инвентаризации, всех положительных и отрицательных коррекций количества товара, известных как фактическое приобретение (например, товары, ранее учтенные как утерянные, неожиданно оказались в наличии) или как фактические потери (например, бой хрупкого товара). Для получения дополнительной информации см. раздел Учет коррекций количества для ячеек.

Для регистрации замеченного расхождения в количестве товара:

  1. Откройте окно Журнал товаров склада.

  2. Введите информацию в заголовок.

  3. Заполните поле Код товара в строке.

  4. Введите ячейку, в которой размещаются дополнительные товары или в которой обнаружены утерянные товары.

  5. Введите количество, обнаруженное как расхождение в поле Кол-во. Если обнаружены дополнительные единицы товара, введите положительную величину. Если товары утеряны, введите отрицательную величину.

  6. Щелкните Функции, Регистрация, Регистр.

Примечание

Если необходимо просмотреть или распечатать отчет об общей коррекции по товару, зарегистрированной в некоторый момент в ячейке коррекции, откройте форму запроса отчета Склад - ячейка коррекции.

Пример:

Обнаружены товары на погрузчике. Неизвестно, где именно должны храниться товары в соответствии с программой, но их можно поместить в ячейку и зарегистрировать количество в журнале товаров склада. При этом программа регистрирует положительное количество в ячейке, в которую помещены товары, и отрицательную величину в ячейке коррекции склада.

Товары, обнаруженные на погрузчике, скоре всего были зарегистрированы в другой ячейке, и служащий склада обнаружит это и зарегистрирует отрицательное количество для этой ячейки. Возможно, программа предложила подбор, который не мог быть произведен, так как товаров не было в ячейке, или производилась инвентаризация товара. Когда отрицательное значение коррекции регистрируется в журнале товаров склада или значение в поле Кол-во (инвентаризация) регистрируется в журнале инвентаризации склада, положительная уравновешивающая запись вносится в ячейку коррекции склада.

Многие записи для товара в ячейке коррекции, таким образом, отменяют друг друга. То, что остается в ячейке коррекции и подлежит учету в журнале товаров, является реальными потерями или приобретениями.

Дополнительная информация

Складская ячейка коррекции

Учет коррекций количества для ячеек



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.