Способ ввода дат зависит от настроек, заданных в окне «Язык и стандарты» панели управления Windows. Даты можно вводить с разделителями или без разделителей.
В поле даты можно ввести две, четыре, шесть или восемь цифр:
Если введены только две цифры, они будут интерпретированы как день месяца; будут добавлены месяц и год рабочей даты.
Если введены четыре цифры, они будут интерпретированы как день и месяц; будет добавлен год рабочей даты.
При вводе даты в интервале от 01/01/1930 до 31/12/2029 можно ввести две цифры года; в противном случае необходимо ввести все четыре цифры.
Однако, если в качестве операционной системы используется Windows 2000, можно самостоятельно определить этот диапазон дат. Для этого следует изменить настройки в панели управления Windows (окно «Язык и стандарты», вкладка «Дата», поле «Календарь»).
В качестве даты можно также ввести название дня недели, за которым следует номер недели и (необязательно) год (например, Mon25 или mon25 означает понедельник 25-й недели года).
Вместо ввода определенной даты можно ввести один из следующих кодов:
t |
При этом автоматически вводится текущая дата. (системная дата компьютера). |
w |
При этом автоматически вводится рабочая дата. Чтобы задать рабочую дату, в строке меню следует выбрать пункты «Инструменты», «Рабочая дата». Если рабочая дата не установлена, в качестве рабочей даты будет использоваться системная дата. |
Необходимость в использовании рабочей даты возникает в том случае, если имеется большое количество деловых операций с некоторой датой, отличной от текущей.
При закрытии финансового года можно использовать даты в специальном формате, указывающем на закрытие. Дата закрытия условно находится между двумя календарными датами, например, между 31 декабря и 1 января.
Чтобы указать, что дата является датой закрытия, следует непосредственно перед датой ввести букву C: C123101.