Эту функцию можно выполнить, если щёлкнуть на панели меню «Правка», «Копировать предыдущие».
В окнах, содержащих столбцы и строки, эта функция позволяет скопировать в текущее поле содержимое поля, находящегося в предыдущей строке. Затем скопированный элемент при необходимости может быть модифицирован.
Вмеcто этого можно использовать функции «Правка», «Копировать и Правка», «Вставить», но функция «Копировать предыдущие» имеет то преимущество, что не нужно переходить в предыдущее поле и выбирать, что скопировать. Достаточно установить курсор в поле, расположенном ниже поля-источника информации и выбрать «Правка», «Копировать предыдущие».