Для настройки условий по расчету процент-нот используется окно «Процентные ставки». Для расчета каждой процент-ноты следует настроить код. Затем можно ввести этот код в поле «Код процентной ставки» карточки клиента. Впоследствии при расчете процент-нот по открытым операциям программа будет использовать эту информацию, представленную данным кодом. В карточках поставщиков можно также зарегистрировать коды процентных ставок.
Процентные ставки определяются в этой таблице в рублях. По каждому коду процентных ставок можно определять дополнительную плату по каждой иностранной валюте, в которой ведется бизнес. Чтобы это выполнить, щелкните кнопку «Условия», а затем «Валюты» в окне «Процентные ставки», после чего введите информацию в таблицу Валюта для процентных ставок.
Кроме этого, каждый код в таблице «Процентные ставки» связан с подтаблицей таблицы Текст процент-ноты. При каждой настройке процентных ставок можно определять начало и/или конец текста, включаемого в процент-ноту.
Процент-ноты рассчитываются с использованием как метода среднего ежедневного баланса, так и метода задолженности.
При методе суммы задолженности сумма процентных выплат — это просто процент по просроченной сумме:
«Процент-нота» = «Сумма просроченного платежа» * («Процентная ставка» / 100)
Метод среднего ежедневного баланса учитывает количество дней просрочки оплаты:
«Процент-нота» = «Сумма просроченного платежа» * («Просроченные дни» / «Процентный период») *(«Процентная ставка» /100)
Процент-ноты не вычисляются до тех пор, пока не будет запущено пакетное задание Создание процент-нот или Предложить строки процент-ноты, или не будут использованы эквивалентные пакетные задания для напоминаний. Затем программа создает строки в одной или нескольких кредит-нотах или напоминаниях, которые можно при необходимости изменять. После этого можно напечатать отчет Процент-нота или отчет Напоминание и выполнить учет процент-ноты или напоминания.