Программа позволяет отслеживать все продажи с момента создания предложения до момента отгрузки по конечному заказу. Можно настроить счета для автоматического обновления товара на складе при продажах.
Все таблицы связаны между собой, и информация в полях копируется из одного места программы в другое, так что информацию необходимо вводить только один раз. Кроме того, в каждом окне как в верхней части, так и в строках, информацию при необходимости можно изменить.
Заголовок продажи представляет собой основу для транзакций продажи и их регистрации. Независимо от типа создаваемого документа (предложение, счет, контракт или кредит-нота), используется один и тот же заголовок продажи, который содержит одинаковую информацию, но отображается в разных окнах.
Все документы в меню модуля «Продажи и дебитор. задолж.» состоят из заголовка продажи и строк продажи.
Заголовок продажи содержит требуемую информацию о клиентах и плательщиках, а именно: название, адрес, номер документа и дата. Имеется четыре закладки: «Общее», «Счет», «Отгрузка» и «Внешняя торговля». Эти закладки содержат информацию о клиентах и плательщиках, отгрузках и валютах. Большая часть этой информации загружается автоматически из таблицы «Клиент».
Строки продажи содержат информацию о товарах, имеющихся в наличии (а именно: номер товара, количество и цена). Суммы в строках продажи выражены в валюте источника, если название поля не указывает на то, что сумма выражена в рублях. Валютой источника является валюта, представленная кодом валюты в заголовке продажи.
Для создания нового документа продажи заполните заголовок продажи, а затем настройте строки. Вся требуемая информация автоматически копируется из заголовка в строки продажи.
После заполнения заголовка продажи и соответствующих строк продажи в предложении или контракте, можно создать заказ, нажав кнопку «Сделать заказ».
После заполнения заголовка продажи и соответствующих строк продажи в заказе, счете или кредит-ноте, необходимо выполнить учет для создания расходной накладной, счета или кредит-ноты.
В случае удаления какого-либо заголовка продажи, в последовательной серии номеров будет утрачен соответствующий номер. Это может вызвать проблемы при аудите счетов.