Это пакетное задание производит сжатие клиентских операций, то есть их объединение таким образом, что операции занимают меньше места в базе данных. Компрессировать операции можно только из закрытых финансовых годов, и только учтенные операции клиентов, в которых поле «Открыта» содержит параметр «Нет».
Компрессия объединяет несколько старых операций в одну новую. Например, учтенные операции клиента из предыдущих финансовых годов могут быть компрессированы таким образом, чтобы осталась только одна кредитовая и дебетовая операция в месяц для каждого счета. Сумма в новой операции равна общей сумме всех компрессированных операций. Дата операции является начальной датой периода компрессии, например, первый день месяца (если операции компрессируются по месяцам). После компрессии продолжает отображаться оборот по каждому финансовому счету за предыдущий финансовый год.
После компрессии всегда сохраняется содержимое следующих полей: «Дата учета», «Код клиента», «Тип документа», «Код валюты», «Учетная группа», «Сумма», «Сумма остатка», «Исход. сумма (руб.)», «Сумма остатка (руб.)», «Сумма (руб.)», «Продажи (руб.)», «Прибыль (руб.)», «Скидка счета (руб.)», «Скидка оплаты выдана (руб.)», и «Возможная скидка оплаты (руб.»). При помощи функции «Сохранить содержимое полей» можно также сохранить содержимое дополнительных полей: «Номер документа», «Код клиента», «Код менеджера», «Код глоб. измерение 1» и «Код глоб. измерение 2».
В результате компрессии подробные операции клиента комбинируются в одну новую операцию для каждого типа операции.
Количество операций, которые получаются после компрессии, зависит от количества установленных фильтров, объединяемых полей и длины выбранного периода. В любом случае будет создана как минимум одна операция. По завершении работы пакетного задания результат отобразится в поле Регистр сжатия дат.
Компрессия удаляет операции, поэтому следует всегда сохранять резервную копию данных перед запуском пакетного задания.
Содержимое пакетного задания определяется установкой фильтров. На закладках «Клиент» и «Клиент - книга операций» можно установить дополнительные поля, щелкнув поле «Пол»е, а затем щелкнув «AssistButton» справа. Кроме того, закладка Параметры содержит другие поля, в которых нужно указать условия для запуска задания. Заполните поля следующим образом:
Код клиента: Выберите номера клиентов, которые будут включены в пакетное задание. Для просмотра существующих номеров клиентов щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните «AssistButton» справа.
«Учетная группа клиента»: Выберите учетные группы клиентов, которые будут включены в пакетное задание. Для просмотра существующих учетных групп клиентов щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните «AssistButton» справа.
«Код валюты»: Выберите код валют, который будет включен в пакетное задание. Для просмотра существующих кодов валют щелкните «Фильтр», а затем щелкните «AssistButton» справа.
Нажмите кнопку стрелка вверх в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия установленных фильтров.
«Дата начала»: Введите первую дату для включения в компрессию. Компрессия будет влиять на все учтенные операции клиента начиная с этой даты до даты конца.
«Дата окончания»: Введите последнюю дату для включения в компрессию. Компрессия будет влиять на все учтенные операции клиента с даты начала до этой даты.
«Длина периода»: Выберите длину периода, за который объединяются операции. Щелкните «AssistButton» справа для просмотра имеющихся параметров. При выборе длины периода «Квартал», «Неделя» или «Месяц», компрессируются только операции со стандартным учетным периодом.
«Описание учета»: Здесь можно ввести текст описания операций, которые получаются в результате компрессии. Стандартное описание - «Сжатие по дате».
«Сохранить содержимое полей»: Поместите флажок в соответствующих окошках, если после компрессии операций требуется сохранить содержимое определенных полей. По мере увеличения количества выбранных полей увеличивается степень подробности компрессируемых операций. Если не выбрано ни одного из этих полей, пакетным заданием будет создана по одной операции для дня, недели, или другого периода, согласно интервалу, выбранному в поле «Длина периода».
Щелкните «ОК» для запуска пакетного задания. Если запускать пакетное задание в настоящий момент не требуется, нажмите «Отмена», чтобы закрыть окно.