Это пакетное задание создает напоминания для клиентов, имеющих просроченную задолженность. Обязательно нужно указать дату документа, которая будет фигурировать в пакетном задании.
Для определения соответствующих условий напоминания пакетное задание использует информацию из карточки клиента. Пакетное задание использует код условий напоминания и код процентной ставки, присвоенные клиенту с целью определения следующих параметров напоминания:
срок оплаты в напоминании;
процентные ставки, если они есть;
включаются ли дополнительные платы;
используется ли стандартный текст;
рассчитывается ли процент;
производится ли учет процентов и дополнительных сборов
Условия напоминаний могут подразделяться на уровни, обеспечивающие гибкость использования различных условий в зависимости от того, является ли напоминание первым, вторым или третьим напоминанием клиенту.
При выполнении пакетного задания поле «Период отсрочки» в таблице «Уровень напоминания» определяет, когда будут предложены первая и последующие напоминания.
Пакетное задание проверяет открытые операции клиента с целью определения возможного наличия просроченной задолженности. Если при выполнении пакетного задания будут обнаружены открытые операции с просроченной оплатой, открытые операции клиента будут добавлены в строки напоминания (даже если срок оплаты для операций еще не наступил).
Пакетное задание вставляет только те операции клиента, которые отражены в валюте, представленной кодом валюты в заголовке напоминания. Пакетное задание создает по одной напоминанию на каждую валюту, в которой отражены операции клиента с просроченной задолженностью.
Если выбирается расчет процентов в напоминаниях, а поле Расчет процентов в таблице «Процентные ставки» содержит опцию «Закрытые операции», пакетное задание будет вычислять также проценты из закрытой (оплаченной) части открытых операций.
При наличии флажка в поле «Только операции с суммами просроченного платежа» на закладке «Параметры», пакетное задание будет вставлять только открытые операции клиента, срок оплаты которых истек.
Содержимое пакетного задания напрямую зависит от установленных фильтров. На закладках «Клиент» и «Клиент - книга операций» можно установить дополнительные поля, щелкнув поле «Поле», а затем щелкнув «AssistButton» справа. Можно также определить параметры выполнения задания, заполняя поля на закладках «Параметры». Заполнить поля следующим образом:
«Номер»: Введите номера клиентов, которые будут включены в пакетное задание. Для просмотра существующих клиентов щелкните поле «Фильтр», а затем щелкните «AssistButton» справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, определенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна.
«Тип документа»: Выберите тип документов, которые будут включены в пакетное задание. Для просмотра параметров нажмите «AssistButton» справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, определенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна.
«Дата учета»: Введите дату, которая будет являться датой учета в заголовке напоминания, созданной пакетным заданием.
«Дата документа»: Укажите дату, которая будет являться датой документа в заголовке напоминания, созданной пакетным заданием. Эта дата используется для расчета процентов и для определения срока оплаты в напоминании.
Только операции с суммами просроченного платежа: Поместите флажок в это поле для включения в пакетное задание только открытых операций клиентов, срок оплаты которых предшествует дате документа, обозначенной в предыдущем поле.
«Включать операции на удержании». Установите этот флажок, если необходимо включить в напоминания список открытых операций на удержании. Если флажок не установлен, операции, находящиеся на удержании, не включаются в напоминания. Если флажок установлен, открытые операции на удержании перечисляются в конце напоминания. При этом в список включаются все открытые операции (как просроченные, так и не просроченные).
«Использовать уровень заголовка». Установите флажок в это поле, чтобы пакетное задание применяло условие уровня напоминания ко всем строкам напоминания.
Чтобы запустить пакетное задание, щелкните по кнопке «OK». Если в данный момент не требуется выполнять пакетное задание, щёлкните «Отмена», чтобы закрыть окно.