Общие заказы используются, когда клиент берет на себя обязательство покупки больших количеств товара, поставка которых должна осуществляться несколькими партиями меньшего размера в течение определенного периода времени. Для получения дополнительной информации см. раздел Об общих заказах продажи.
Откройте окно 
Общий заказ на продажу.
Нажмите F3, чтобы вставить новый заказ, а затем нажмите ВВОД, чтобы назначить серию номеров по умолчанию.
Нажмите кнопку AssistButton в поле Код клиента, щелкните 
, чтобы выбрать клиента в окне
Список клиентов.
Оставьте поле Дата заказа пустым. Когда из общего заказа продажи создаются отдельные заказы на продажу, дата заказа для заказа продажи будет задана программой и будет совпадать с фактической рабочей датой.
В детализирующих строках создайте отдельные строки для каждой отгрузки. Например, если клиенту необходимо, чтобы 1000 единиц товара были равномерно разделены на четыре недели, потребуется ввести четыре отдельных строки с количеством 250 единиц.
В поле Тип для каждой строки выберите Товар и в поле Номер нажмите кнопку AssistButton , чтобы выбрать товар в окне
Список товаров.
В поле Кол-во для каждой строки введите количество, которое должно быть заказано по данной строке.
Поле Кол-во для отгрузки автоматически заполняется программой, отражая количество, которое будет указано в соответствующих заказах продажи, создаваемых в соответствующие даты отгрузки.
В поле Дата отгрузки для каждой строки введите дату, в которую этот товар должен быть отгружен.
Чтобы создать заказ для любой из строк, удалите количество в поле Кол-во для отгрузки для всех строк, по которым НЕ БУДЕТ производиться отгрузка в этот раз.
После завершения подготовки к созданию заказов щелкните Сделать заказ, а затем нажмите кнопку Да. Появится системное сообщение, информирующее о том, что общему заказу был присвоен номер заказа. Следует принимать во внимание, что общий заказ не был удален.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы просмотреть результаты предыдущих шагов, нажмите кнопку Строка, а затем выберите Неучтенные строки, Заказы.
В окне Строки продажи выберите соответствующий заказ продажи, нажмите кнопку Строка и выберите Показать документ.
После преобразования общего заказа в заказ продажи данный заказ продажи содержит все строки из общего заказа. Строки, в которых количество в поле Кол-во для отгрузки было удалено, отображаются, но с пустыми полями Кол-во. Можно оставить, отредактировать или удалить эти строки.
Важно запомнить, что количество в строке заказа продажи не должно превышать количество в соответствующей строке общего заказа. В противном случае учет заказа продажи будет невозможен.
Когда заказ продажи учитывается как отгруженный заказ и/или заказ, по которому выставлены счета, поля Отгруженное кол-во и Кол-во по выст. счетам в соответствующем общем заказе обновляются программой.
Номер общего заказа и номер строки регистрируются программой как свойства строк продажи при их создании из общего заказа.
Когда заказы на продажу не создаются непосредственно из общего заказа, но имеют к нему отношение, можно установить связь между заказом на продажу и общим заказом путем ввода соответствующего номера общего заказа в поле Номер общего заказа строки заказа продажи. Скорее всего, при этом понадобится отобразить поле Номер общего заказа при помощи функции Показать столбец.
После создания заказа(-ов) продажи на общее количество строки общего заказа программой автоматически предотвращается создание любых других заказов продажи для той же строки за счет блокировки ввода пользователем количества в поле Кол-во для отгрузки. Однако если в общий заказ необходимо добавить дополнительные количества, значение в поле Кол-во можно увеличить и после этого создать дополнительные заказы.
Общий заказ на продажу, по которому выставлены счета, остается в системе до тех пор, пока не будет удален, либо при помощи функции «Удалить» (F4) для отдельных общих заказов, либо после запуска пакетного задания Удалить общие заказы на продажу, по которым выставлены счета....
Когда клиент зарегистрирован также как контакт в области приложения «Управление отношениями» и для общих заказов продажи в окне Настройка управления отношениями указан код шаблона взаимодействия, то, если щелкнуть Печать для распечатки общего заказа продажи, программой будет автоматически произведена запись взаимодействия в таблицу «Журнал взаимодействия».
Преобразование общих заказов на продажу в заказы на продажу
Просмотр статуса общих заказов на продажу
Просмотр неучтенных и учтенных строк общего заказа на продажу