Кредит-нота продажи, как правило, используется, когда клиент возвращает товар, однако ее также можно использовать для предоставления клиенту компенсации типа продажной скидки и для исправления ошибочного счета.
Если в программе используются функции по выставлению счетов, рекомендуется также использовать кредит-ноты. Они позволят упростить управление дебиторской задолженностью.
Откройте окно Кредит-нота продажи .
Чтобы создать пустую кредит-ноту, нажмите F3.
Заполните поле «Номер».
В поле «Код клиента» укажите номер клиента, возвратившего товары.
Можно заполнить эти строки вручную или использовать один из двух параметров автоматического заполнения строк кредит-ноты:
Чтобы скопировать существующий документ в кредит-ноту, можно использовать пакетное задание Копировать документ. Данная функция используется для копирования документа целиком. Можно скопировать как учтенный документ, так и документ, который еще не был учтен.
Чтобы скопировать одну или несколько строк учтенного документа из одного или нескольких учтенных документов, можно использовать функцию Получить строки учтенного документа для сторнирования. Назначение этой функции состоит в том, чтобы обеспечить точное сторнирование себестоимости из строки учтенного документа.
В закладке «Счет» можно просмотреть другую информацию, которая была скопирована из карточки клиента. Если требуется учесть кредит-ноту по другому клиенту — не тому, который указан в закладке «Общее», укажите код этого клиента в поле «Код плательщика».
Кредит-ноту можно сравнить с первоначальным учтенным документом, например, в окне «Учтенные счета продажи».
Укажите дату в полях «Дата учета» и «Дата документа».
В строках кредит-ноты укажите информацию о товаре, который был возвращен, либо о подлежащей отправке продажной скидке.
Строку кредит-ноты можно применить к конкретной товарной операции ГК, операции работы или услуги, а также указать для нее товарные издержки.
Если клиент также зарегистрирован как контакт в области приложения «Управление отношениями», и если для кредит-нот продажи в окне Настройка управления отношениями указан код шаблона взаимодействия, то после нажатия кнопки Печать для распечатки кредит-ноты продажи программой будет автоматически произведена запись взаимодействия в таблицу «Журнал взаимодействия».
Просмотр дополнительной информации о кредит-нотах продажи
Коррекция счетов с кредит-нотами
Объединение возвратных приходных накладных