Как правило, при осуществлении продажи посылается счет в адрес лица или организации, заказавших товар. Однако в некоторых случаях счет может быть выставлен другому клиенту.
В случае продажи используются термины «клиент, которому продан товар» и «клиент, которому выставлен счет». Например, департамент общественных учреждений заказывает товар (это покупатель, или клиент, которому продан товар), но счет посылается в центральный расчетный отдел, который осуществляет оплату покупки. Это клиент, которому выставлен счет.
В программе существует возможность использования трех типов адресов клиентов, в зависимости от типа клиента, которому выставляется счет.
Адрес получателя — это адрес клиента, которому будет отгружен товар, указанный в счете.
Если альтернативный адрес выставления счета не указан, поля закладки «Счет» заголовка продажи заполняются программой на основе информации для номера клиента, указанной в поле «Код клиента». Впоследствии эту информацию можно изменить.
Адрес плательщика — это адрес клиента, которому будет отправлен счет.
Если счет требуется отправить другому клиенту, можно настроить клиента для постоянного выставления счетов или указать код плательщика для конкретного документа продажи.
В поле «Код плательщика» любой карточки клиента можно указать номер клиента (при условии, что карточка клиента, которому будет выставлен счет, уже настроена).
После этого, каждый раз при заполнении предложения, заказа, счета или кредит-ноты продажи, этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля заголовка продажи.
Если заранее неизвестно, что при каждом выставлении счета клиенту будет использоваться определенный адрес этого клиента, поле «Код плательщика» на карточке этого клиента заполнять не следует. Вместо этого, после настройки заголовка продажи (предложения, заказа или заголовка счета) следует указать номер клиента, которому будут выставляться счета.
Адрес получателя — это адрес, по которому будет отгружен товар.
Если клиенту требуется отгружать различные товары по разным адресам, следует при выставлении счета выбрать нужный адрес получателя из списка известных.
Можно связать любое количество адресов получателя с клиентом. Каждый адрес идентифицируется уникальным кодом, при использовании которого в заголовке продажи (предложения или заголовка заказа) связанная с данным кодом информация распечатывается на расходной накладной.
Адрес получателя также указывается при распечатке счета.
Выбор адресов для выставления счета по отдельным транзакциям продажи
Использование альтернативных адресов получателя