Учет счетов из сервисных заказов

В следующей процедуре описано, как определить ту часть сервиса, которая будет включена в выставляемый клиенту счет.

Чтобы учесть счета из сервисных заказов:

1. Откройте окно Сервисный заказ.
2. Нажмите F5, чтобы открыть окно Сервисный заказ - список, выберите заказ, по которому необходимо выставить счет, и затем щелкните ОК.
3. В окне выбранного заказа щелкните Заказ, Строки сервиса.
4. В окне Строки сервиса найдите необходимые операции и укажите в поле Кол-во для выставления счета те количества, для которых необходимо выставить счет клиенту.

   Примечание

   За зарегистрированное сервисное обслуживание клиенту можно выставить счет на полную оплату или на оплату по частям. Если выбрано выставление счета клиенту на полную сумму, значение в поле Кол-во для выставления счета должно быть равно значению в поле Кол-во. Следует принять во внимание, что счет на полную оплату можно учесть одновременно с полной отгрузкой, а также можно учесть счет на полную оплату для уже учтенной полной отгрузки, по которой еще не выставлялся счет и не регистрировалось использование.

   При учете счета на частичную оплату имеется два способа определения количества для выставления счета. Если планируется выполнить учет сервиса с параметром «Отгрузить и выставить счет», значение в поле Кол-во для выставления счета должно быть равно значению в поле Кол-во для отгрузки. Если требуется выставить счет за уже учтенную отгрузку, количество для выставления счета не должно превышать значение в поле Отгруженное кол-во.

5. Щелкните Учет, Учет. В появившемся окне выберите Счет или Отгрузить и выставить счет.

Программой выполняется учет выбранной строки сервиса. Можно учесть несколько строк сервиса одновременно, выделив все эти строки и затем нажав последовательно Учет, Учет, Счет или Отгрузить и выставить счет. Перед этим необходимо убедиться, что в строки, которые планируется учесть, введена вся необходимая информация.

При учете заказа с параметром «Счет» программой создается учтенный сервисный счет вместе с операциями в соответствующей книге и обновляются необходимые поля в строках сервиса данного заказа. Кроме того, программой обновляются учтенные раньше документы на отгрузку с учетом тех количеств, которые были указаны в выставленном счете. Если выбран параметр учета Отгрузить и выставить счет, программой также создается учтенная отгрузка.

Дополнительная информация

Учет отгрузок из сервисных заказов

Учет использования из сервисных заказов

Выставление счетов по учтенным строкам расходной накладной

Скидка счета в сервисных документах

• English-to-Russian translation