Автоматическое распределение разницы годовой суммы

При изменении годовой суммы сервисного контракта или контрактного предложения может возникнуть необходимость распределения разницы между значениями новой и расчетной годовых сумм по строкам контракта. Можно выполнить операции вручную, но программа выполняет их и автоматически.

Чтобы распределить разницу годовой суммы автоматически:

  1. Откройте окно Сервисный контракт или Предложение по сервисному контракту.

  2. Нажмите клавишу F5, чтобы открыть окно «Сервисные контракты - список», и выберите соответствующий сервисный контракт или контрактное предложение. Затем щелкните ОК, чтобы открыть окно «Сервисный контракт» или«Предложение по контракту», в котором содержится информация о данном сервисном контракте или контрактном предложении.

  3. Щелкните Функции, Открыть, чтобы открыть контракт или контрактное предложение для редактирования.

  4. Снимите флажок в поле «Разрешить несбаланс. суммы» на закладке «Подробности счета».

    Примечание

    Если контракт или контрактное предложение уже открыты, и значение поля «Годовая сумма» совпадает со значением поля «Вычисленная годовая сумма», пропустите следующий шаг. Контракт или контрактное предложение уже были открыты, если поле «Изменить статус» имеет значение «Открыто» при появлении окна «Сервисный контракт» или «Предложение по сервисному контракту».

  5. Измените содержимое поля «Годовая сумма» в соответствии с вашими требованиями. Обратите внимание, что при отрицательном значении годовой суммы невозможно подписать (т.е. превратить контрактное предложение, с которой в данный момент работают, в сервисный контракт) или закрыть сервисный контракт или контрактное предложение. Если годовая сумма равна нулю, при подписании (т.е. превращении в сервисный контракт) или закрытии сервисного контракта значение поля «Расчетный период» необходимо установить на «Нет».

  6. Появится диалоговое окно с тремя вариантами. Выберите вариант, соответствующий выполняемым программой методам автоматического распределения: равномерное распределение, распределение на основе прибыли и распределение основано на сумме строки. Щелкните ОК. Обратите внимание, что значение поля «Вычисленная годовая сумма» и суммы строк по строкам контракта обновились. Это означает, что разница годовой суммы была распределена успешно.

Для получения справки по определенному полю щелкните это поле и нажмите клавишу F1.

Дополнительная информация

Изменение годовой суммы в сервисном контракте

Распределение основано на сумме строки

Распределение на основе прибыли

Равномерное распределение

Распределение разницы годовой суммы вручную



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.