Учет сервисных заказов

После создания сервисного заказа, заполнения всей необходимой информации и внесения всех изменений, можно учесть этот сервисный заказ. Чтобы получить возможность учета сервисного заказа, он должен содержать, по меньшей мере, одну строку сервисного товара и одну строку сервиса. Если в заказе содержится несколько сервисных строк, программой будет выполнен учет всех строк одновременно.

Чтобы учитывать сервисные заказы:

1. Откройте окно Сервисный заказ.

2. Нажмите F5, найдите соответствующий сервисный заказ и щелкните ОК, чтобы открыть его.

3. В окне Сервисный заказ щелкните Учет и выберите один из следующих параметров:

   Выбор:	Результат:
   Учет	Программой выполняется учет данного заказа без вывода на печать расходной накладной или счета.
   Учет и печать	Программой выполняется учет данного заказа и печатается расходная накладная (если заказ отгружается без выставления по нему счета) или счет (если по этому заказу выставляется счет).
   Тестовый отчет	Программой проверяются все части этого документа и создается отчет по результатам данной проверки. Если в отчёте показаны какие-либо ошибки или указано на отсутствие данных, следует устранить проблему. После этого можно распечатать новый тестовый отчёт.
   Пакетный учет	Программой одновременно выполняется учет большого количества сервисных заказов.

4. После принятия решения о том, печатать или нет данный заказ, откроется окно, в котором необходимо указать желаемые параметры учета данного заказа:

   Параметр учета:	Результат:
   Отгрузка	Программой учитывается отгрузка товаров.
   Счет	Программой выставляется счет на товары, которые уже были отгружены.
   Отгрузить и выставить счет	Программой выставляется счет и выполняется отгрузка товаров.
   Отгрузка и использование	Программой выполняется учет отгрузки и использования по данному заказу. При этом обновляются соответствующие количества в строке(-ах) сервиса данного заказа и в документе сервисной расходной накладной, который был учтен раньше.

Откроется окно, в котором отображается статус процесса выполнения учета.

Выполнить учет использования можно только в том случае, если в строке имеется некоторое количество, которое было отгружено, но еще не включено в счет и не использовано.

Во время учета заказа программой будут созданы соответствующие операции книги и учтенные документы. Также будут обновлены соответствующие поля в документе сервисного заказа.

Дополнительная информация:

Пакетный учет сервисных заказов, счетов и кредит-нот

Учет строк сервиса

Учет отгрузок из сервисных заказов

Учет счетов из сервисных заказов

Учет использования из сервисных заказов

Проверка сервисных заказов перед тем, как их учесть

Выставление счетов по сервисным контрактам

Печать тестовых отчетов перед выполнением учета сервисных документов

• English-to-Russian translation