Таблица «Поставщик» используется для записи всей информации о поставщиках.
Поставщики организации могут быть ориентировочно разделены на 2 основные группы:
Поставщики, продающие товары и сырье
Другие поставщики и кредиторы
Для управления обеими группами используется таблица «Поставщик». Таблица «Поставщик» содержит карточку каждого поставщика, в которую вводится базовая информация, такая как название, адрес и предоставляемые скидки. Каждый поставщик также должен иметь идентификационный номер. При введении номера в поля номера поставщика где-либо в программе (например, в предложениях покупки), информация, связанная с этим номером, будет использоваться программой автоматически.
До возможности учета поставщика следует настроить связь между карточкой соответствующего поставщика и счетом балансового отчета в плане счетов. Следует настроить связь со счетом отчета о прибылях и убытках. Это осуществляется при помощи учетных групп, которые следует ввести в поля Общая бизнес-группа и Учетная группа поставщика. Учетные группы настроены в таблицах Общая бизнес-группа и Учетная группа поставщика.
После настройки учетные группы вводятся в поле «Учетные группы» в карточках поставщиков. После этого при учете на счет поставщика соответствующие операции будут автоматически создаваться в счетах, связанных со счетами ГК. Следовательно, главная книга будет всегда соответствовать балансу поставщика.
Учет документов конкретного поставщика может происходить с использованием неограниченного количества валют. Результирующая операция книги поставщиков покажет валюту каждой операции.
Поставщики отображаются программой в двух окнах:
Окно «Карточка поставщика» содержит карточку для каждого поставщика, куда включены все выбранные поля. Следовательно, для каждого поставщика можно просмотреть несколько полей.
Окно «Список поставщиков» отображает всех поставщиков отдельной строкой. Следовательно, для каждого поставщика отображается меньшее количество полей.