Регистры сжатия.Это пакетное задание сжимает операции в книге поставщика, т.е. соединяет их таким образом, чтобы они занимали как можно меньше места в базе. Можно сжимать только операции закрытого финансового года и только те операции в книге поставщиков, для которых поле «Открыть» содержит «Номер».
Сжатие происходит путем объединения нескольких старых операций в одну новую. Например, операции книги поставщиков из предыдущего финансового года могут быть сжаты до одной кредитовой и дебетовой операции в месяц. Сумма новой операции образуется путем сложения сумм всех сжатых операций. Установленная дата является начальной датой периода сжатия, такой как первый день месяца (если операции сжимаются помесячно). После сжатия можно увидеть обороты по каждому счету предыдущего финансового года.
После сжатия всегда сохраняется содержимое следующих полей: «Дата учета», «Код поставщика», «Тип документа», «Код валюты», «Учетная группа», «Сумма», «Сумма остатка», «Исходная сумма (руб.)», «Остаток суммы (руб.)», «Сумма (руб.)», «Покупка (руб.)», «Скидка счета (руб.)», «Предоставленная скидка оплаты (руб.)» и «Возможная скидка оплаты». С помощью средства «Сохранить содержимое полей» можно также сохранять содержимое дополнительных полей: «Номер документа», «Код поставщика», «Код покупателя», «Код глобального измерения 1» и «Код глобального измерения 2».
После сжатия детализированные операции из книги поставщика объединяются в новую операцию, одну для каждого типа операций.
Число операций, которые создаются при выполнении пакетного
задания «Сжатие по дате», зависит от того, как много фильтров
установлено, какие поля объединяются и какова выбранная длина
периода. Всегда будет создаваться, по крайней мере, одна операция.
Когда пакетное задание выполнено, можно просмотреть результаты в
окне Регистры сжатия.
«Сжатие по дате» удаляет операции, поэтому всегда следует делать архивную копию базы данных перед тем, как запустить пакетное задание.
С помощью установки различных фильтров можно определить, что будет включено в пакетное задание. Можно установить дополнительные поля на закладке, щелкнув поле «Поле», а, затем, щелкнув кнопку AssistButton, которая появляется справа. Кроме того, на закладке «Параметры» имеются другие поля, в которых следует определить условия для выполнения пакетного задания. Заполните следующие поля:
«Код поставщика»: Выберите номера поставщиков, которые должны быть включены в пакетное задание. Чтобы увидеть имеющиеся номера поставщиков, щелкните поле «Фильтр» и, затем, щелкните кнопку AssistButton, которая появляется справа.
«Учетная группа поставщика»: Выберите учетную группу поставщика, чтобы включить ее в пакетное задание. Чтобы увидеть имеющиеся учетные группы поставщиков, щелкните поле «Фильтр» и, затем, щелкните кнопку AssistButton, которая появляется справа.
«Код валюты»: Выберите код валюты для включения в пакетное задание. Чтобы увидеть имеющиеся коды валют, щелкните поле «Фильтр» и, затем, щелкните кнопку AssistButton, которая появляется справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, назначенных для таблицы, щелкните кнопку стрелка вверх в нижнем левом углу окна.
«Дата начала»: Введите первую дату, которая будет включена в компрессию. Компрессия обработает все операции из книги поставщика с этой даты по дату окончания.
«Дата окончания»: Введите последнюю дату, которая будет включена в компрессию. Компрессия обработает все операции из книги поставщика с даты начала по эту дату.
«Длина периода»: Выберите длину периода для объединения операций. Чтобы просмотреть параметры, щелкните кнопку AssistButton в правой части поля. Если выбраны периоды длиной в квартал, месяц или неделю, только операции с соответствующими учетными периодами будут сжаты.
«Описание учета»: Здесь можно ввести текст, который будет сопровождать операции, созданные в результате сжатия. Описание по умолчанию — «Со сжатием по датам».
«Сохранить содержимое полей»: Установите здесь флажок, если требуется сохранить содержимое конкретного поля даже в сжатых операциях. Чем больше полей будет выбрано, тем более детализированными будут сжатые операции. Если не выбрано ни одно из этих полей, пакетное задание создаст одну операцию на день, неделю или другой период, в соответствии с периодом, выбранном в поле «Длина периода».
Нажмите кнопку «ОК» для запуска пакетного задания. Если не нужно запускать пакетное задание в настоящий момент, щелкните «Отмена», чтобы закрыть окно.