При принятии к учету возврата покупки имеется возможность разделения количества и частей стоимости транзакции. Т.е., можно выполнять принятие к учету возврата покупки при его отгрузке, обновляя таким образом наличие товаров и создавая учтенную расходную накладную возврата покупки. Затем позже можно выставить счет по возврату покупки, что также приведет к обновлению наличия товаров и созданию учтенной кредит-ноты покупки.
Эта гибкость адресована для работы в условиях разделения труда, что является общим для многих организаций, у которых на складе производится отгрузка и приемка товаров, а ответственность за выставление счетов несет бухгалтерский отдел.
На данный момент создан возврат покупки и товар отправлен обратно поставщику.
В окне «Возврат покупки» нажмите кнопку «Учет» и выберите в меню
пункт «Учет».
Появляется диалоговое окно учета, предлагающее выбор учета при
отгрузке, при выставлении счета или при отгрузке и выставлении
счета.
В зависимости от определенной политики организации можно выбрать поле «Отгрузить» или поле «Отгрузить и Счет». Щелкните «OK».
В случае выбора поля «Отгрузить» и последующего выполнения принятия к учету программа создает учтенную расходную накладную возврата покупки. Сотрудник, несущий ответственность за выставление счета, может видеть, для каких возврат покупок требуется выставление счета путем создания кредит-ноты покупки и с последующим использованием функции «Получить строки возврата поставки»
Рекомендуется подождать, пока поставщик не проверит и не примет возвращаемый товар до того, как этот товар будет учтен как отгруженный. В случае если поставщик отказывается принять товар после инспекции, то можно просто удалить возврат покупки.
Однако, если, возврат покупки учтен как отгруженный, и поставщик, после проверки, отказывается принять товар, то этот факт можно оформить путем выставления счета по заказу и затем выпуска исправленного счета покупки.
Объединение расходных возвратных накладных
Создание исправленного счета покупки