Показать всеПоказать все

Запрос утверждения документа

Когда созданный документ (предложение с расценками, заказ, общий заказ, счет, заказ на возврат или кредит-нота) должен быть утвержден кем-либо в организации, автор отправляет запрос утверждения. В соответствии с настройками системы запрос поступит нужному утверждающему.

Чтобы отправить запрос утверждения:

Программа обновляет статус операции об утверждении с Создано на Открыто. Статус документа обновляется с Открыто на Ожидает утверждения. Документ со статусом Ожидает утверждения будет блокирован, пока он не будет утвержден всеми утверждающими.

В соответствии с настройкой бизнес-правила утверждения в системе программа определяет утверждающих и последовательность, в которой они получают документ для утверждения. Затем она создает запись в окне Операции запросов утверждения для каждого документа, ожидающего утверждения. При желании можно настроить отправку сообщения электронной почты утверждающему с уведомлением о том, что документ ожидает его утверждения.

Советы

 

Дополнительная информация

Об утверждении документов

Утверждение документов



© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2009. Все права защищены.