Обычно кредит-ноты получают при возвращении товаров поставщику, но их также можно получить в качестве компенсации в виде скидки на покупку. Кроме этого, можно использовать ноту покупки для исправления неправильного счета покупки.
При учете кредит-ноты программой создается учтенная кредит-нота. Если в поле Возврат поставки по кредит-ноте установлен флажок, учет кредит-ноты также создаст учтенный возврат поставки.
Из кредит-ноты можно копировать все типы документов на покупку, предложения, заказы, счета, приемки и возвратные накладные. Таким образом, программа может заполнить заголовок и строки различных документов автоматически.
Если в программе используются средства выставления счета, то рекомендуется также использовать кредит-ноты покупки. Они облегчают управление кредиторами.
Откройте окно Кредит-нота покупки.
Нажмите F3, чтобы создать новую кредит-ноту.
Заполните поле Номер.
В поле Код поставщика введите номер поставщика, которому возвращаются товары.
Если требуется принять к учету кредит-ноту по другому поставщику, а не по тому, который указан на закладке Общее, введите номер данного поставщика в поле Код получателя оплаты на вкладке Счет.
В поле Дата учета введите дату принятия к учету.
В поле Номер кредит-ноты поставщика введите номер, которым пользуется поставщик для кредит-ноты, создаваемой вами.
Если кредит-нота покупки будет применена к счету, который уже учтен, заполните поле Примен. к типу документа и поле Примен. к номеру документа на вкладке Применение.
В строках кредит-ноты введите сведения о товарах, которые были возвращены. Можно заполнить строки вручную или, если необходимо копировать сведения из других документов, можно заполнить строки автоматически двумя способами.
Можно использовать пакетное задание Копировать документ, чтобы копировать существующий документ в кредит-ноту. Эта функция используется для копирования всего документа. Это может быть или учтенный документ, или документ, который еще не был учтен. Эта функция точно возвращает себестоимость, только когда настроен обязательный параметр точного возврата себестоимости в настройках покупок и поставщиков.
Можно использовать функцию Получить
учт. строки документов для сторнир., чтобы копировать
строки из одного или нескольких учтенных документов в новый
документ кредит-ноты. Цель этой функции в том, чтобы помочь точно
возвратить себестоимость из строки
учтенного документа, независимо от того, настроен ли
обязательный параметр точного возврата себестоимости в настройках
покупок и поставщиков.
Данная функция всегда точно сторнирует стоимости из учтенной строки
документа, независимо от того, указано ли обязательное точное
сторнирование стоимости в настройках модуля «Покупки и кредиторская задолженность».
Если строка имеет трассировку товара, программа не может обеспечить
точный возврат себестоимости из-за невозможности резервирования из
кредит-ноты покупки. Можно использовать возврат покупки, чтобы
получить точный возврат себестоимости строки с трассировкой
товара.
Если кредит-нота будет применена к определенному учтенному счету, то можно открыть данный счет в окне Учтенные счета покупок.
Если поставщик записан также как контакт в модуле «Управление Отношениями» и если указан код шаблона взаимодействия для кредит-нот покупки в окне Настройки управления отношениями, то при выборе «Печать» для печати кредит-ноты программа автоматически запишет взаимодействие в таблицу Журнал взаимодействия.
Точный возврат себестоимости для строк с трассировкой товара невозможен из документа кредит-ноты покупки. Если необходим точный возврат себестоимости для строк с трассировкой товара, используйте документ заказа на покупку или возврата покупки.
Исправление неправильно учтенных документов
Копирование информации из документов покупки в кредит-ноты покупки
Просмотр статистики кредит-нот покупки
Просмотр дополнительной информации о кредит-нотах покупки
Распределение товарных издержек в документах покупок