При отправке платежной квитанции поставщику или получении возмещения оплаты (поставщики могут иногда предоставлять возмещение оплаты, а не кредит-ноту для компенсации будущих счетов, особенно в случаях, когда производится возврат товаров после их оплаты или переплата по счет) требуется решить, следует ли применять эту оплату или возмещение к одной или нескольким открытым дебетовым или кредитовым операциям. Можно определить точную сумму, которую требуется применить, например к оплате, и тем самым только частично применить операции книги клиентов. Важно также закрыть (применить) на некоторой стадии все операции книги поставщика, чтобы получить правильную статистику поставщика, а также распечатку выписки по счету и процент-ноты.
Операции книги поставщиков можно применять:
в связи с вводом информации в журнале:
Если учтенное применение проявляется в закрытых операциях книги поставщика,
для этих операций больше не будет установлен флажок в поле «Открыть».После того как пользователь выберет какую-либо операцию в окне Применение операций поставщика, нажав ОК, или же несколько операций, задав код применения, поле Сумма в строке журнала будет содержать суммарное значение остающихся сумм для учтенных операций, выбранных пользователем (если только это поле уже не содержит какого-либо другого значения).
Если будет выбрано «Применить к самым старым» в поле Метод применения на карточке поставщика, применение будет автоматически выполняться самой программой.
Если выполняется применение уже учтенных операций, пользователь выбирает одну из операций в качестве операции применения с помощью функции «Задать операцию применения». Удалить операцию применения можно с помощью функции «Удалить операцию применения». Если задается новая операция применения в случае, когда в заголовке еще имеется операция применения, новая операция становится операцией применения, а старая операция применения будет удалена. Однако старой операции применения будет теперь соответствовать набор кодов применения.
Возможность применения операций книги поставщиков в различных валютах
Возможность округления разниц при применении операций
Применение операций книги поставщиков в различных валютах с переходом из одной в другую
Настройка счета ГК для разниц округления
Применение операций книги клиентов
Отмена применения операций книги клиента или книги поставщиков