Показать все
Систему утверждения документов в программе можно использовать для управления бизнес-правилом документов в организации. Можно настроить систему утверждающих, чтобы гарантировать, что определенные документы (предложение, заказ, общий заказ, счет, заказ на возврат или кредит-нота) будут утверждены (или отклонены) перед отправкой, например, клиенту или поставщику.
Система утверждений настраивается в соответствии с бизнес-правилом документов организации, например указывается, кому документ отправляется в первую очередь, затем следующее лицо в иерархии и т. д. Можно настроить лимиты утверждения для пользователей, например, некоторые пользователи могут утверждать любой документ, тогда как другие могут быть ограничены максимальной суммой в локальной валюте, на утверждение которой у них есть разрешение. Если продавцу или менеджеру необходимо утвердить документы, прежде чем они буду отправлены из клиентам или поставщикам, это также может быть указано.
В зависимости от настроек программы в организации, процесс утверждения документа будет включать одну или несколько из следующих задач.
Бизнес-правило утверждения документов графически может быть изображено следующим образом:
|
Запрашивающий утверждение |
Утверждающий 1 |
Утверждающий 2 |
|
запрашивает утв. --> |
утверждает --> или |
утверждает --> или |
|
отменяет
запрашивает утв. --> |
<-- отклоняет
изменяет --> |
<-- отклоняет
утверждает --> или <-- отклоняет |
Настройка утверждений документов