Когда в журнале спецификаций создается спецификация, программа создает в данной таблице операцию спецификации.
Спецификация состоит из нескольких товаров, перечисленных в таблице Компонент спецификации. Поскольку в таблице «Спецификация - регистр» создана только одна операция, она может отражать несколько других операций. Поэтому в таблице Товары - книга операций имеются операции, созданные для каждого из компонентов спецификации, а также собственно для спецификации.
Операция журнала спецификаций представляет собой одну или несколько отрицательных коррекций наличия товаров, которые можно увидеть в таблице «Товары - книга операций». По компонентам спецификации наличие товаров имеет отрицательную коррекцию, а по самой спецификации — положительную. Если склад настроен на использование ячеек, складские операции отражают также отрицательную коррекцию компонентов спецификации в ячейках и положительную коррекцию спецификации в ячейке.
Информация, содержащаяся в операциях со спецификациями, используется в Спецификация - регистр для того, чтобы найти операции с соответствующими товарами и ресурсами.