Сжатие
по дате - книга спецификаций сжимает операции книги
спецификаций, то есть комбинирует их, чтобы они занимали меньше
места в базе данных. Можно сжать только операции закрытого
финансового года.Пакетное задание Сжатие
по дате - книга спецификаций сжимает операции книги
спецификаций, то есть комбинирует их, чтобы они занимали меньше
места в базе данных. Можно сжать только операции закрытого
финансового года.
В результате сжатие соединяет несколько старых операций в одну операцию. Например, операции книги спецификаций за прошлые финансовые года могут быть сжаты таким образом, что по одному финансовому счету месяца есть только одна операция кредита и дебета. Сумма в новой операции является суммой всех сжатых операций. Назначенная дата операции — это дата начала для сжатого периода, например, дата первого дня месяца (если операции сжаты за месяц). После сжатия еще можно просмотреть оборот за каждый финансовый счет прошлого финансового года.
После сжатия всегда будет сохранено содержание поля «Дата учета». С помощью такого средства как «Сохранить содержание полей», можно также сохранить содержание полей «Тип операции» и «Тип ссылки».
Число операций в результате выполнения пакетного задания «Сжатие по дате», зависит от того, сколько установлено фильтров, какие поля объединяются, и какая выбрана продолжительность периода. Всегда будет, как минимум, одно поле. По завершении пакетного задания, можно просмотреть результат в Регистр сжатия дат.
В результате «Сжатия по дате» удаляются операции, поэтому, перед тем как запускать данное пакетное задание, всегда следует создавать резервную копию базы данных.
Содержание пакетного задания можно определить с помощью установки фильтров. Дополнительные поля во вкладке «Спецификация - операции» можно установить нажатием клавиши F3, а затем нажать кнопку AssistButton, которая появится справа в столбце «Поле». В дополнение, во вкладке «Параметры» содержатся другие поля, в которых необходимо указать условия для запуска данного пакетного задания. Заполните поля следующим образом: Нажатием F3 можно выбрать дополнительные поля во вкладке «Спецификация - операции», затем нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа от поля «Поле». Кроме того, таблица «Параметры» содержит другие поля, в которых необходимо указать условия запуска пакетного задания. Заполните поля следующим образом:
«Тип ссылки»: Выберите тип ссылки, который следует включить в пакетное задание. Нажмите кнопку AssistButton справа от поля для просмотра параметров.
«Тип операции»: Выберите тип операции, который следует включить в пакетное задание. Нажмите кнопку AssistButton с правой стороны поля для просмотра параметров.
Нажмите кнопку «Стрелка вверх» в левом нижнем углу окна для просмотра результата действия фильтров, определенных для таблицы.
«Дата начала»: Введите первую дату, которую необходимо включить в сжатие по дате. Сжатие повлияет на все записи книги спецификаций с этой даты и по «Дату окончания».
«Дата окончания»: Введите последнюю дату, которую необходимо включить в сжатие по дате. Сжатие повлияет на все операции «Книги спецификаций» с «Даты начала» по данную дату.
«Длина периода»: Выберите продолжительность периода, за который будут объединены операции. Нажмите кнопку AssistButton с правой стороны поля для просмотра параметров. Если был выбран период «Квартал», «Месяц» или «Неделя», то будут сжаты только операции входящие в учетный период.
«Сохранить содержание полей»: Установите флажки, если следует сохранить содержание определенных полей, несмотря на сжатие. Чем больше полей вы выберите, тем более подробные операции вы получите после сжатия. Если не выбрать ни одного из данных полей, то в результате выполнения пакетного задания получится одна операция в день, неделю или другой период, в зависимости от выбранного периода в поле «Длина периода».
Нажмите OK для запуска пакетного задания. Если нет необходимости выполнять пакетное задание немедленно, нажмите «Отмена», чтобы закрыть окно.