Сжатие
по дате операций товарного бюджета производится сжатие учтенных
бюджетных операций, то есть осуществляется такое их сочетание,
которое занимает в базе меньше места. Можно выполнять сжатие только
по закрытому финансовому году.С помощью пакетного задания Сжатие
по дате операций товарного бюджета производится сжатие учтенных
бюджетных операций, то есть осуществляется такое их сочетание,
которое занимает в базе меньше места. Можно выполнять сжатие только
по закрытому финансовому году.
При сжатии происходит объединение нескольких старых операций в одну новую. Например, учтенные бюджетные операции за прошлый финансовый год могут быть сжаты таким образом, что по одному финансовому счету месяца есть только одна операция суммы продаж, суммы себестоимости и количества. Сумма в новой операции будет равна общей сумме по всем операциям, участвовавшим в сжатии. Присвоенное значение даты является датой начала периода сжатия, например первый день месяца (если операции сжимаются по месяцам). После сжатия вы еще можете увидеть оборот за каждый финансовый счет прошлого финансового года.
После сжатия всегда сохраняется содержимое следующих полей: «Дата учета», «Название бюджета», «Номер товара», «Тип источника», «Номер источник», «Сумма продаж», «Сумма себестоимости» и «Количество». С помощью средства «Сохранить измерения» можно сохранить содержимое дополнительных полей: «Код глобального измерения 1», «Код глобального измерения 2» и «Код глобального измерения 3».
Число операций в результате выполнения пакетного задания
«Сжатие», зависит от того, сколько установлено фильтров, какие поля
объединяются, и какая выбрана продолжительность периода. В любом
случае получается по меньшей мере одна операция. Когда пакетное
задание завершается, результаты можно увидеть в окне Регистр сжатия.
После применения «Сжатие по дате» удаляются операции, поэтому перед запуском этого пакетного задания, всегда следует создавать резервную копию базы данных.
Устанавливая фильтры, можно сформировать пакетное задание. Можно выбрать дополнительные строки в закладке, нажав поле «Поле» и нажав кнопку AssistButton справа от него. Кроме того, вкладка «Параметры» содержит другие поля, в которых необходимо указать условия и критерии запуска пакетного задания. Заполните поля следующим образом:
«Название бюджета»: Введите бюджеты, которые требуется включить в пакетное задание. Чтобы просмотреть список существующих бюджетов, нажмите поле «Фильтр», а затем нажмите появившуюся справа кнопку AssistButton.
«Номер товара»: Введите номера товаров, которые требуется включить в пакетное задание. Для просмотра существующих номеров товаров нажмите поле «Фильтр», и нажмите кнопку AssistButton, которая появится справа.
Чтобы увидеть результаты применения фильтров, определенных для таблицы, нажмите кнопку «Стрелка вверх» в нижнем левом углу окна.
«Область анализа»: Выберите область анализа, которую требуется включить в сжатие данных: «Продажи» или «Покупки». Сжатие затрагивает все операции постатейного бюджета в пределах выбранной области анализа.
«Дата начала»: Введите первую дату, которую необходимо включить в сжатие. Сжатие повлияет на все учтенные операции постатейного бюджета с этой даты по «Дата окончания».
«Дата окончания»: Введите последнюю дату, которую необходимо включить в сжатие. Сжатие повлияет на все операции постатейного бюджета с «Дата начала» по данную дату.
«Длина периода»: Выберите продолжительность периода, в течение которого будут объединены операции. Нажмите кнопку AssistButton с правой стороны поля для просмотра параметров.
«Описание учета»: Здесь можно ввести текст, который будет сопровождать операции, полученные в результате сжатия. Описание по умолчанию - «Со сжатием по датам».
«Сохранить измерения»: Нажмите кнопку AssistButton и выберите поля, содержимое которых требуется сохранить при сжатии операций. Чем больше полей будет выбрано, тем более подробными окажутся сжатые операции. Если не выбрано ни одно поле, в пакетном задании создается по одной записи в день, неделю или другой период, выбранный в поле «Длина периода».
Нажмите OK для запуска пакетного задания. Если нет необходимости выполнять пакетное задание немедленно, нажмите «Отмена», чтобы закрыть окно.